Рубрика: Теория

Тайм-менеджмент

Тайм-менеджмент — весьма полезный навык, ведь время — очень ценный ресурс. Гораздо ценнее денег. Почему? А потому что, в отличие от времени, деньги можно заработать, накопить, потерять и снова заработать.

Содержание статьи:

  1. Время = деньги?;
  2. О двух группах и плане;
  3. Правило 8-8-8;
  4. О тайных 40%;
  5. Про «Альпы»;
  6. О матрице Эйзенхауэра;
  7. Правило Парето.

Время = деньги?

А вот время — это такой ресурс, который невозможно накопить, вернуть или восстановить. Время не обменяют на деньги. Зато благодаря наличию времени деньги можно привлечь к себе. То есть силу времени можно использовать для создания продукта, притягивающего деньги. Сделать это довольно просто. Стоит только научиться использовать время эффективно. Каждый из нас имеет в своем распоряжении 24 часа, но разные люди за эти часы достигают разного результата. Почему так происходит?
Происходит так потому, что некоторые тратят время на те дела, которые не приносят удовольствие, на работу, которая не дает прибыли. А кто-то, например, постоянно выполняет просьбы друзей, забывая о собственных вопросах, постоянно откладывая их решение на потом. Многие имеют большие цели, но совсем не выделяют времени на их достижение. Грамотно ли налажен тайм-менеджмент у вас? Посмотрите со стороны на свою жизнь.

Как вы используете наиболее ценный ресурс? Ваша цель стала сегодня ближе хотя бы на шаг?
Да, природа подарила нам всем, как правило, одинаковое количество времени, чего не скажешь о деньгах. Тут уж кому как везет. Точнее, везет тому, кто не теряет времени даром.

«Время — деньги. Время, которое вы имеете, — это деньги, которых у вас нет».

Признаюсь: когда-то я, как, возможно, некоторые из вас, не до конца понимал смысл этой фразы. Деньги мы зарабатываем на работе, а дома отдыхаем. Но какой это отдых? Например, можно целый день пролежать на диване перед телевизором, а можно встать и заработать деньги. Да хотя бы, например, почистить шкаф от ненужных вещей и продать их на барахолке. Это конечно, самый элементарный пример, но все большое начинается с малого.

О заработке на б/у вещах мы уже писали в одной из наших статей

Запомните: ни мы сами, ни кто-либо иной не отвечает за распределение такого ценного ресурса, как время. Главное — определиться, куда вы вкладываете этот ресурс.

Тайм-менеджмент

Тайм-менеджмент: О двух группах и плане

Здесь нужно понимать разницу между «работать» и «зарабатывать». Иными словами, всех нас условно можно разделить на две группы. Тех, кто продает свое время за деньги, и тех, кто его покупает.
В первом случае вы работаете на работодателя и отдаете (т.е. продаете) ему свое время в обмен на зарплату. Во втором случае вы покупаете время других и вкладываете его в дело, которое притягивает деньги.
Именно тайм-менеджмент или, другими словами, наличие четкого плана, позволяет второй группе людей через покупку времени других высвободить свое время для создания (зарабатывания) чего большего.

Например, владелец сайта за 200 $ зарплаты в месяц покупает время работника, который наполняет сайт контентом. За месяц сайт обеспечил прибыль в размере 1000 $. 200 $ владелец сайта заплатил за купленное время, а заработал 800 $.

Но не стоит думать, что эти 800 $ владельцу просто упали с неба. Здесь не обошлось без продуманной стратегии, плана, ежедневного контроля и правильного использования времени, то есть собственного метода тайм-менеджмента. Ведь владельцем руководит мотивация, он воплощает в жизнь собственную интересную идею и, освободив часть своего времени покупкой времени другого человека, направляет его на развитие своего проекта. В результате разумного обмена (читай: использование времени) он заработал (читай: привлек деньги). Приоритетом для владельца сайта выступало, куда инвестировать свое время. Он имел цель и разумно направил свое время на ее достижение.

Если вам некуда инвестировать свое время, зачем вам его экономить? Стоит задуматься, что вам больше по душе: продавать свое время или покупать его у кого-то другого для того, чтобы собственное высвободить для создания чего-то грандиозного?
«Время не любит, когда его тратят впустую», — говорил Генри Форд. «Время — деньги», — убеждал Бенджамин Франклин. Советую всем запомнить эти две фразы. Но как научиться распределять свое время так, чтобы хватало и на работу, и на семью, и на отдых, и еще на создание нового? Ведь бытовые хлопоты и социальную жизнь пока никто не отменял. Попробуем разобраться.
Для начала нужно определиться, сколько именно вам нужно времени для себя, семьи, друзей, хобби, работы, которая обеспечивает определенную прибыль. В зависимости от этого и расставляются приоритеты.

Правило 8-8-8

В любой бизнес-школе или на тренинге не раз вспоминают о правиле трех восьмерок.
Это правило еще в XVII веке сформулировал знаменитый педагог Ян Коменский. Оно звучит так: восемь часов нужно отводить работе, восемь — на сон, восемь — для культурного времяпрепровождения.
Это правило пригодно и к тайм-менеджменту, ведь используется и в нем, т.к. каждую восьмерку по желанию можно разделить на подгруппы.
Например, в «отдых» можно включить уход за собой или прогулку. В «работу» — встречу с коллегами, будущими деловыми партнерами. Что для вас является отдыхом, а работой, решаете сами. Например, для кого-то спланировать следующий день — это работа, а для кого-то отдых, даже развлечение.
Главное — придерживаться такого разделения и не «воровать» время для «работы» у «отдыха», у «отдыха» для «работы».

И самое главное, ни при каких обстоятельствах и ни за что не «воровать» время у «сна».

Придерживаясь этого просто правила, вы будете успевать все и даже больше. Такой доступный тайм-менеджмент сделает вашу жизнь более целенаправленной и упорядоченной.

О тайных 40%

Но как это сделать на практике? Здесь можно использовать такой прием, как 60/40.
Прием 60/40 — это принцип тайм-менеджмента, выведенный экспериментальным путем, согласно которого при составлении плана на день 40% времени нужно оставить свободным. То есть 60% времени отводим на плановые работы, 20 % — на “непредсказуемые” и 20% — на те, что возникнут спонтанно или станут сопутствующими.
Попробуйте спланировать собственные дела на следующую неделю. Записывайте только те из них, которые крайне необходимо будет выполнить, то есть по плану. Остальные 40% поделите на дела непредсказуемые и сопутствующие. Например, сверстать журнал — это плановая дело, замена иллюстрации — дело непредсказуемое, а желание переверстать несколько страниц с целью совершенствования — сопутствующая, спонтанная.

Так, если возникнет непредвиденная дело, для него будет время, а если все обойдется, то появится свободное время, которое вы сможете использовать или как передышку, или же на решение следующей мелкой задачи из списка.
Эти 40%, которые отведены для не предполагаемых дел, и являются тем спасительным кругом и секретом тайм-менеджмента. С ними тайм-менеджмент 60/40 действительно работает. Именно такое разделение дел придает уверенности, что при любых обстоятельствах график обязательных к выполнению дел не сместится, и вы все и везде будете успевать. Научитесь расставлять приоритеты, не поддавайтесь соблазну начинать следующее дело, не закончив предыдущее.

Время - деньги

Однако…

Однако реалии жизни показывают, что даже в таком идеальном распределении времени и дел возникают непредсказуемые моменты, которые выходят за рамки тех 40%. Что же делать в таком случае?
Стоит научиться видеть больше и шире, именно это советует нам тайм-менеджмент. В подобных случаях просто меняйте местами «работу» с «отдыхом» и унифицируйте их. Например, на работе решили обновить программное обеспечение и поэтому журнал, который вы планировали сверстать, по времени отодвинулся. Поменяйте эту работу местом, например, отведенным под отдых временем. Выпейте кофе, прогуляйтесь. И когда наконец вы сядете за компьютер, то в свой план уложитесь. Научитесь переключаться, как только «нарисуется» никак не предугаданный момент. Иногда для этого достаточно просто изменить положение тела за столом.

Про «Альпы»

Еще одним довольно действенным тайм-менеджмент методом, который позволяет управлять временем и направлять его туда куда нужно, является метод «Альпы». Суть его в том, что в процессе планирования вам нужно каждому делу дать временную оценку (временный эквивалент). Такая временная оценка позволяет реально понимать какое дело вы сегодня обязательно выполните, какую задачу лишь частично, а за которую вообще не возьметесь. С помощью метода «Альпы» можно экономить до четырех часов в день! Именно такое понимание позволяет выполнить большие массивы работы и без аврала. Этот метод позволяет экономить время, которое в итоге можно будет направлять на создание чего-то нового или же на заработок денег.

Интересное видео по теме:

О матрице Эйзенхауэра

Для кратковременного планирования времени полезной будет так называемая матрица Эйзенхауэра. В тайм-менеджменте она считается одним из самых эффективных методов планирования дел на день. Особенно она полезна тем, у кого накопилось большое количество дел, требующих скорейшего решения. Кроме того, что матрица Эйзенхауэра помогает разобраться с делами, она еще позволяет навести порядок в жизни.
Метод тайм-менеджмента «Матрица Эйзенхауэра», названный так в честь 34-го президента США, который его изобрел.

Дуайт Эйзенхауэр (1890-1969) — американский государственный и военный деятель, 34-й президент США, который отличался отличными организаторскими способностями. Изобрел и использовал для планирования своего времени эту матрицу.

Согласно матрице Эйзенхауэра все дела, например на сегодняшний день, следует поделить на четыре группы: А, В, С, D.

  • А: важные и срочные дела (очень важные для вас дела).
  • В: важные, но не срочные дела (просто важные дела).
  • С: срочные, но неважные дела (форс-мажор).
  • D: не срочные и не важные дела (дела, которые не имеют для вас никакой практичной пользы).

Когда вы составите план, без сожаления вычеркните дела, которые попали в группу D. Это могут быть такие дела, как «зависание» в соцсети, просмотр сотой серии сериала, двадцатый перерыв на перекур, получасовой разговор с подругой про новую курточку, которую вы видели вчера в магазине и т.д. Дела из группы D «съедают» ваше время, время, которое вы могли бы направить на созидание и притягивания денег.
Такой вот нехитрый тайм-менеджмент научит вас разделять дела на главные, второстепенные и неважные.

Правило Парето

И тут на помощь приходит правило или принцип Парето 80/20, согласно которому в отношении многих явлений 80 процентов последствий вызвано 20 процентами причин. Эта идея нашла применение во многих отраслях. В том числе и в тайм-менеджменте. Читайте дальше и удивляйтесь.

О принципе Парето мы уже писали. Почитайте. Это интересно и весьма полезно.

Ведь оказывается, что за первые 20% затраченного времени на решение любого дела мы решаем поставленную задачу на 80%. Остальные 80% времени мы только дорабатываем 20% своего дела.
Согласно принципу Парето диспропорция является неотъемлемым свойством соотношения между причинами, результатами и получаемыми средствами, прилагаемыми усилиями и вознаграждением за них.

Принцип 80/20 наглядно демонстрирует эту диспропорцию:

  • 20% ваших вложенных средств / усилий ответственные за 80% заработка;
  • 80% последствий решения вашего дела возникают с 20% имеющихся причин;
  • 20% ваших усилий, направленных на решение дела, обеспечивают 80% его результата.

Но такого эффекта мы достигнем только при правильном планировании времени, о чем говорилось выше.
Главная ценность правила Парето заключается в том, что этот принцип не противоречит логике нашей жизни. Он лишь наглядно дает понять: мы можем с уверенностью считать, что некоторую часть своего времени работаем более эффективно, чем остальное время… И если мы рассмотрим, какие усилия прилагаем к решению дела, и сопоставим их с получаемым результатом, то могут «глаза на лоб» полезть. Таким наглядным окажется этот диссонанс.

Тайм-менеджмент

Пример

Владелец бизнеса увидит, что работники из отделов «N» и «G» работают с одинаковой эффективностью, поэтому повышать зарплату какому-то одному отделу нет никаких оснований, нужно повысить или оставить зарплату на том же уровне обоим. Секретарша Таня поймет: ко всем звонкам или посетителей необходимо относиться с одинаковым вниманием, ведь так она не пропустит действительно важного, такого, что благоприятно скажется на росте и уровне зарплаты. А выпускник вуза Иван увидит: все возможности, которые дает жизнь, одинаково ценны в финансовом плане, какой бы дальнейший путь он не выбрал.

Итак, вопрос не в том, сколько у нас времени для притягивания денег. Все люди обладают им в одинаковом количестве — 24 часа в сутки. Вопрос в том, как мы это время используем. Тайм-менеджмент довольно часто сравнивает время с деньгами, а обе эти «категории» — с водой. Почему? Потому что деньги и время текут, как вода. Отличие лишь в том, что кто-то позволяет времени течь просто так, а кто-то знает, куда, в какое именно дело/продукт вложить его силу и получить прибыль.
Но если ваше время не превращается в деньги, возможно, вам нужны не деньги, а нечто иное? Возможно, вам стоит задуматься над тем, почему на «это другое» вам всегда не хватает времени?

Попробуйте испытать предложенные методы тайм-менеджмента на практике — и вы найдете разгадку.

А вы все успеваете?

 

Отправить ответ

Оставьте первый комментарий!

Notify of
avatar
wpDiscuz
Очень плохоПлохоНормальноХорошоОтлично (3 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...