Стратегическая сессия

Вам доподлинно известно, где именно ваше «вперёд»? Речь не о том, что произойдёт завтра либо послезавтра, и не о том, что в пятницу рабочая неделя завершится, и начнутся дачные работы. Завтра, безусловно, наступит. Однако кем вы будете в этом завтра? Будет ли движение вперёд или вы застрянете на одном месте? Каковы будут ваша жизнь, занятия, радости? Думали ли вы, как именно вы желаете жить спустя 1 год, 3, 5 или 10? Как собираетесь встречать старость, где и с кем? Что хотите оставить после себя? Собственная стратегическая сессия поможет вам разобраться со всеми этими вопросами. Давайте рассмотрим этот вопрос более детально.

Содержание статьи:

Просто о сложном;
Самый важный день в году;
Главные шаги;
Крупные «штрихи»;
Главная ценность.

Просто о сложном

Эти простые и одновременно сложные вопросы отнюдь не все люди задают себе в жизни. Некоторые думают обо всём этом (хоть однажды в жизни), однако немногим удаётся ответить на них и еще более немногим — работать с планами и мечтами. Однако как раз эти немногие достигают в большинстве случаев своих целей. Остальные же — будто в «Алисе в стране чудес»: хоть куда-то, да приходят. При этом идут они долго и нередко сама дорога и конечный пункт им не по душе. В таких случаях они жалуются на судьбу и обстоятельства.

Постоянное движение вперёд бывает только у тех, кто четко знает, где же именно это самое вперёд.

В течение многих лет, осуществляя консалтинговую деятельность, я многократно удостоверился, что фирмы, осуществляющие свои стратегии, намного чаще достигают успеха, чем другие, более успешны в своём сегменте рынка, в своей работе. Что именно подразумевается под стратегией движения вперёд? Прежде всего, это подразумевает ответы самим себе на вышеозначенные вопросы — где, как, что делаем и с кем. Успешные фирмы, вернее — флагманы рынка, и команды таких фирм, выполняли столь существенную процедуру — стратегическую сессию.

Такая стратегическая сессия является прекрасным инструментом, помогающим ТОП-менеджерам фирмы определить свое видение будущего, основные ориентиры, планы для достижения своих целей. Обычно успешные фирмы проводят стратегические сессии с определённой регулярностью, что позволяет им всегда «контролировать пульс», учитывать промежуточные результаты, помогая другим людям в случае необходимости своевременно изменить что-нибудь в собственной жизни и корректировать «маршрут».

Самый важный день в году

Какое же отношение к этому имеют обычные люди, а не фирмы, не руководители, не команды, ведущие бизнес? Стратегическая сессия может проводиться для себя лично в индивидуальном порядке ежегодно либо даже чаще. Но для этого, разумеется, необходимо отвечать за свою жизнь, свой путь к своей цели. Причем слова «свой» и «собственный» тут будут ключевыми. Делать это я начал ещё 5 лет назад, а в конце текущего года я получу свою 6-ю стратегическую сессию. Для неё я отвожу весь день (правда, самая первая заняла у меня практически 3 дня), который я оцениваю как один из важнейших во всём году.

Если вы твёрдо решили провести свою стратегическую сессию, то не имеет значения дата её проведения. Важнейший день года может наступить и посреди лета. Имеет значение следующее:

Что вы сделаете в этот день;
Что вы сделаете в этот день;
Что вы сделаете в этот день.

Когда я начал проводить собственные стратегические сессии, я заметил кардинальные изменения в своей жизни. Сейчас я охотно поделюсь с вами несколькими «секретами» личной стратегической сессии для людей, стремящихся провести ее самостоятельно. В течение этих лет появились разные дополнительные инструменты, которых вначале не было (и вообще я люблю эксперименты, охотно испытывая разнообразные методики). Безусловно, одна статья не позволяет исчерпывающе передать технологию полностью.

Главные шаги

Однако главные шаги, по крайней мере, базовые — вполне. Причём «базовые» совсем не являются простыми и легкими.

Вначале — небольшой «вводный инструктаж»

Выделение отдельного целого дня для мероприятия (это наиболее важно, если вы это осуществляете впервые). Нескольких часов недостаточно — нужен целый день. В идеале следует вовсе уехать куда-либо, как минимум — уйти от привычной обстановки. В случае, когда не выходит выделить целый день, следует подумать, почему это не получается. Ведь нужен всего лишь день, чтобы создать жизненную стратегию на 3, 5 или 10 лет. Необходим только день. Потому «некогда» здесь не может быть уважительной причиной.

Стратегическая сессия: Уединение

Нахождение в «информационном вакууме». Проводить личную стратегическую сессию

необходимо только в одиночестве (как минимум — в соседней комнате, предупредив, чтобы никто не зашёл). Нужно отключить телефон, исключить какую-либо «музыку для фона» и «телевизор тихонько». Необходимо прислушиваться к себе. «Не могу так сделать» — это не уважительная причина.

Жёсткость к себе

Сантименты недопустимы. Важный принцип стратегической сессии — предельная объективность. Недопустимы прикрасы и «розовые очки». Нужна честность. С самим собой и о себе. Это бывает нелегко. Наши мозги коварны и изворотливы. Но «мне трудно о самом себе» — это не причина.

Думайте

Необходимо лишь думать, рассуждать, писать, задавать вопросы, давать ответы на них.

Исключены любые тесты, гадалки и готовые ответы. Их просто не существует. Если никак не выходит (или пока неохота) заглядывать вдаль — на 3, 5 или 10 лет наперёд, следует начать с планирования на год. Ведь с чего-то же надо начать. Когда всё подготовлено и решено, следует стартовать.

Крупные «штрихи»

Что именно необходимо сделать на личной сессии:

Определиться со своей точкой «А»: каково ваше «сегодня»? С чем вы пришли в него? Что имеете? Каковы ваши ресурсы?
Определиться с желаемой точкой «В»: своим завтра. Возможны несколько точек — «В1», «В2» и более — это зависит от величины промежутка времени, на который создаётся стратегия.
Разработать план. Минимум — до самой близкой точки.

Вопросы по точке «А»:

Чтобы создать хорошую наглядность, следует создать «колесо жизненного баланса». Столь распространённый инструмент эффективно помогает осознать степень собственной удовлетворённости главными областями жизни в момент «сегодня».

«Колесо жизненного баланса»

Нужно нарисовать круг, разделив его на 8 частей. Далее следует обозначить эти части по той или иной значимой для вас области жизни (при этом последовательность их расположения не важна).

Вот, возможный список важных отраслей:

Финансы;
Здоровье;
Семья и друзья;
Отношения с партнёром;
Отдых/развлечения/путешествия;
Успех/карьера;
Развитие личности;
Окружающая среда (место проживания, дом и пр.).

Инструкция по работе с «жизненным колесом»

Далее следует выполнять инструкцию:

Каждую шкалу нужно разделить делениями (начиная от 0 (центр) и до 10 (10 на ободе круга)). Далее потребуются ручка либо карандаш, но лучше всего подойдут цветные маркеры;
Необходимо посмотреть внимательно на каждый из секторов «колеса». Ведь каждый из них представляет определённую жизненную сферу, которая должна быть оценена прямо сейчас. Начинать можно с какого угодно сектора;
Затем следует оценить свою удовлетворённость ситуацией, сложившейся в каждой отрасли (секторе) числом в пределах 0-10 (при этом 0 — абсолютная неудовлетворённость, 10 — абсолютная удовлетворённость). Необходимо заштриховать каждый из секторов соответственно его оценке (лучше это сделать с помощью цветных карандашей либо маркеров);
Присмотритесь к получившейся фигуре. Похожа ли она на колесо и «западает» ли на ту или иную сторону? Сейчас можно увидеть колесо, на котором «вы едете» в настоящий момент.

Дайте ответы на вопросы, позволяющие лучше прояснить ситуацию:

Что вы увидели, заполняя своё колесо?
Где именно у вас наблюдается состояние баланса?
Где этот баланс нарушен?
Насколько вы довольны собственным балансом в текущий момент?
Какие из секторов (сфер жизни) нуждаются в немедленном внимании?
Как именно образом один сектор воздействует на другой?
С помощью каких действий возможно изменить ситуацию?
Как изменения, происходящие в каждом секторе, могут повлиять на другие сектора?
Какие изменения произошли бы в вашей жизни, если бы вы совершили что-либо такое, что позволило бы установить баланс?
Какая сфера жизни в случае появления в ней сдвига в положительную сторону вызовет ощутимое улучшение в остальных сферах?
Какие именно перемены необходимы, чтобы произошёл этот сдвиг хотя бы на 1 пункт?
Какие именно шаги необходимо сделать для достижения этих перемен?
Когда именно вы выполните эти шаги?

Данная стратегическая сессия предусматривает определение сектора, перемены в котором вызовут «движение» всей системы (причём это движение будет положительным). Вот это как раз и является главным «рычагом». Начать изменения следует именно с него!

После построения «колеса жизненного баланса» необходимо описать преимущества и недостатки самого себя, а также собственные ресурсы, имеющиеся на сегодняшний момент.

Преимущества (сильные стороны)

Какими знаниями и умениями я располагаю?
В чём я гораздо лучше других (что я лучше других знаю и умею делать)?
Что именно (какие виды деятельности) мне удаётся легче всего?
Какой у меня талант?
Что говорят мне окружающие? За что они выражают мне благодарность? Какие комплименты я слышу от них?
Что мне очень нравится делать?

Отвечая на данные вопросы, необходимо придерживаться максимальной конкретики и излагать всё в деталях. Например, не следует отвечать просто «разбираюсь в бухгалтерии» либо «в бизнесе» — нужно конкретизировать, в чём именно вы разбираетесь, что знаете. Возможно, у вас получается находить подходящие ниши, позволяющие открывать и развивать новые направления? Или, возможно, вы непревзойдённо составляете отчёты? Или у вас хорошо выходит анализировать информацию и строить планы действий? В любом случае нужно быть конкретным и предельно точным.

Ресурсы, имеющиеся на данный момент

Чем именно я обладаю? Какие у меня активы и пассивы (недвижимость, транспорт, накопления и др.).
Какое у меня окружение? Кто такие те люди, что меня окружают (их должности, статусы, связи).
Какое у меня здоровье? Что вообще мне известно о состоянии своего здоровья? Каково моё самочувствие?
Какое у меня эмоциональное состояние в данное время? Насколько много у меня энергии?

Недостатки (слабые стороны)

Тут также нужно обходиться без прикрас и быть предельно честным:

Сколько у меня долгов и обременений? На какой ещё срок? (Необходимы конкретные цифры).
Что мне приходится делать сейчас, и чего я категорически не хочу делать либо не умею? К примеру, продавать, общаться с клиентами — в случае, если это не является вашей сильной стороной и вам приходится насиловать себя.
В чём у меня недостаточно знаний и умений?

К примеру, при наличии желания стать фотографом может иметь место посредственное владение специальными программами.

Главная ценность

Писать в принципе довольно полезно. И тем полезнее для нас в итоге проведенная собственная стратегическая сессия. Главное понять, что ценностей личной сессии заключается не в её результате. Ценность представляет сам процесс. Множество участников подобных мероприятий отметили, что в ходе размышлений и поисков, они смогли найти ответы на заданные вопросы. Всё как будто раскладывается в голове «по полочкам», вызывая наиболее сильное осознание и понимание.

Но имеется ещё немало разных инструментов, позволяющих «определить собственное местоположение» в нашем «сегодня». Однако, даже выполнив столь нехитрые упражнения (создание «колеса жизненного баланса» и ответы на вопросы), вы сумеете уже много чего выяснить и понять.

Затем идёт работа с точкой цели — «В». На больших системных стратегических сессиях работают также над миссией. Однако, даже не пытаясь работать над миссией, хорошо поработав (подумав, послушав себя) с собственными целями и желаниями, также можно получить прорыв. Начать надо с того, чего мы, собственно, хотим.

Следует представить, каким именно вы желаете видеть собственный обычный (не исключительный, а именно обычный) день в очень отдалённом будущем. Как именно начинается этот день? И где он начинается? Что именно вы делаете в начале, в середине, в конце дня? С кем контактируете? Как зарабатываете и как отдыхаете?

Желаем вам удачи! И пусть собственная стратегическая сессия поможет вам найти ответы на волнующие вопросы и укажет путь в успешное «завтра»! ⓂⒷ