Работа на дому

Работа на дому

Мы надеемся, что наши реальные истории могут вдохновить вас на работу в любом месте, где бы вы ни находились. Одним из самых больших преимуществ, которыми обладает работа на дому является то, что этот режим позволяет каждому из нас испытать больше, чем когда мы просто сидим в офисе, а всем, что хранится в ящике входящей почты, вполне можно управлять.

Но как освоиться в этой сфере? В данной статье мы хотим поделиться своим опытом удаленной работы. Содержание статьи:

  1. Часть системы;
  2. Аппаратное обеспечение, которое мы любим;
  3. Программное обеспечение и службы, на которые мы полагаемся;
  4. Привычки, которые у нас появились.

Часть системы

Мы являемся частью все возрастающего сегмента рынка рабочей силы — сотрудниками компаний, которых интересует работа на дому. Согласно недавнему соцопросу, проведенному организацией SHRM, 60% компаний США сегодня предлагают удаленную работу.

Удаленная работа даст дополнительные преимущества для сотрудника, но она выгодна и работодателям. Исследование, проведенное несколько лет назад бюро National Bureau of Economic Research, которое провели Николас Блум. Джеймс Линг, Джон Робертс и Жичин Дженни Йинг, показало, что дистанционные работники зачастую трудятся более производительно, чем их заточенные в душные офисы коллеги. Неудобно сейчас читать? Наш робот записал видео на основе этой статьи:

Аппаратное обеспечение, которое мы любим

Ричард Хэй

Ричард Хэй: Во-первых, позвольте сразу назвать главную причину, почему мне нравится работа на дому. Потому что ежедневная поездка в офис и обратно превращается в увлекательное путешествие от спальни до рабочего стола! А если серьезно, то прелесть удаленной работы для меня состоит в первую очередь в том, что набор возможностей аппаратного обеспечения, с которым я работаю, зависит от того, где я нахожусь.

Когда я дома, я начинаю свой день либо с мобильного компьютера HP Spectre х360, который запушен с последней сборкой Windows Insider, либо с Microsoft Surface Book, который работает на Windows 10 с планом обслуживания Current Branch. Я один из тех, кто сидя на диванчике с чашкой кофе, бегло просматривает ночную подборку статей в своем RSS Feeds и рассказывает о новинках в Twitter или других социальных сетях.

Затем я перемешаюсь в свой домашний офис и включаю главный компьютер, который я устроил таким образом, что он имеет два экрана. Для меня два монитора — основа продуктивной работы, и мне реально не хватает этой комбинации, когда я в дороге. Этот компьютер также является хостом всех моих виртуальных машин, использующих Hyper-V в Windows 10. Еще у меня есть версии Fast Ring и Current Branch для Windows 10 Home и редакции Pro и Standard версий Windows 7 и 8.1.

А еще

Все мои устройства настроены с одним и тем же видом меню запуска Start Menu, панели задач Taskbar и рабочего стола Desktop, и то же касается установленного программного обеспечения и приложений. Это позволяет мне быстро менять устройства и везде получать одинаковые возможности.

Отправляясь в путешествие, я обычно беру с собой Spectre и Surface Book в качестве основных рабочих систем, к ним есть целая коллекция дополнительных устройств. У меня есть сумка, в которой лежит USB-адаптер для сети Ethernet, беспроводной адаптер дисплея Microsoft и, наконец, соединители microUSB и USB типа С. Кроме того, у меня имеется портативный адаптер питания для поездок, к которому я могу подсоединить два устройства: в нем есть четыре USB-порта, а один из них предназначен для быстрой зарядки. Для быстрой подзарядки в течение дня у меня припасено портативное зарядное устройство на 10400 мА/ч компании Choetech. которое позволяет мне трижды почти полностью зарядить телефон LG Nexus 5Х. Также я держу в сумке Microsoft Lumia 950.

Когда я путешествую, по работе или для удовольствия, фотоаппарат Nikon D5100 DSLR всегда со мной, так что я могу делать великолепные снимки. Телефоны хороши для быстрой съемки, но у них нет того качества фотографий, которое я получаю при использовании D5100.

Лиза Шмайсер

Лиза Шмайсер: Я человек, живущий по принципу «чем меньше, тем лучше», в основном потому, что не люблю носить с собой слишком много вещей. Сейчас моим любимым компьютером для путешествий является 13-дюймовый мобильный MacBook Air, который запускается на версии macOS Sierra. Он имеет 8 Гбайт оперативной памяти и диск на 256 Гбайт для хранения данных.

Компьютер быстрый и легкий, в нем все мои приложения (о них речь пойдет дальше). Кроме того, у меня есть iPhone 5S, но я собираюсь нарастить его ресурсы, поскольку в нем только 16 Гбайт памяти, а так как я использую этот телефон как камеру и записывающее устройство во время интервью, мне нужно больше места для хранения. Да, я знаю, что специальная цифровая камера, возможно, позволяет делать отличные снимки, но благодаря технологии AirDrop я могу беспроводным способом перемешать свои фотофайлы с телефона на компьютер. А еще я люблю все, что позволяет мне делиться фотографиями и выкладывать их в сеть без лишних хлопот.

Еще я постоянно храню все свои дорожные принадлежности упакованными. У меня в доме четыре адаптера питания Apple: один я всегда держу наготове, один в рабочем кабинете, один в гостиной и еще один — для моего спутника в путешествиях. Но я думаю, что надо купить запасные адаптеры, поскольку это целесообразно с точки зрения финансов.

Под рукой у меня всегда есть адаптер питания, адаптер для соединения с Ethernet через USB и адаптер USB-FireWire. Также у меня имеются две разные портативные зарядки для телефона: Anker PowerCore и внешняя батарея для зарядки Jackery Bar Premium на 6000 мА/ч. Все это хранится в сумочке с разными отделениями, вместе с резинками для волос, которыми я связываю провода устройств, когда ими не пользуюсь. Во время путешествий я вожу свой переносной компьютер в неопреновой сумке. Удаленная работа

Программное обеспечение и службы, на которые мы полагаемся

Ричард Хэй

Ричард Хэй: Microsoft Edge — это мой привычный инструмент для работы в веб-среде, а еще на всех моих системах установлены Chrome и Firefox на случай, если я столкнусь с проблемой совместимости. Впрочем, должен сказать, что это сейчас случается все реже и реже. Как и мои меню запуска Start Menu, панель задач Taskbar и набор приложений, о которых я говорил ранее и которые настроены одинаково на каждом из моих устройств, я могу синхронизировать избранное в каждом браузере. Microsoft Edge делает это для устройств, которые используют ту же самую учетную запись Microsoft, тогда как Chrome и Firefox используют учетную запись для синхронизации и(бранного и других настроек между копиями этих браузеров.

Что касается постоянного доступа к коллекции файлов, которые я использую для работы каждый день, то этим процессом управляет «облачная» служба хранения OneDrive от Microsoft. Кроме того, у меня есть область быстрого доступа Quick Access в проводнике Windows File Explorer, в которой закреплены те же самые ярлыки для часто используемых папок файлов в OneDrive.

Каждый день я работаю с большим количеством картинок, поэтому использую фотоприложение Microsoft Photos Арр для базового редактирования, а для более глубокого редактирования я задействую бесплатное программное обеспечение от Paint.net. Когда мне нужно выделить контент на снимке экрана, я использую утилиту TechSmith's Snagit.

Хотя я работаю удаленно, я поддерживаю связь со своими коллегами, преимущественно через Skype и Slack. Эти программы позволяют мне поддерживать разговор или оставлять сообщения для кого-либо, кто может быть не в сети, а это очень удобно в случае разницы в часовых поясах. Если необходимо, мы можем совершать видеозвонки или простые голосовые звонки, используя эти службы, и подробно обсуждать любые вопросы.

Работа на дому: Заметки и ко

Что касается заметок и электронного дневника ежедневных дел, то я использую Outlook для электронной почты и ведения календаря и OneNote для заметок и других записей, которые нужно сохранить в электронном виде. Прелесть обоих основанных на «облаке» служб в том, что они доступны на любом из моих устройств, поскольку я настроил их именно так, и это очень удобно.

Недавно я стал использовать телефон Nexus 5Х, который работает на версии Android 7.0 (известной как Nougat), и должен сказать, что там есть все приложения для задач, которые мне нужно выполнять. Конечно, у меня много служб от Microsoft, задействованных большей частью моих приложений, поэтому вся информация всегда под рукой.

Лиза Шмайсер

Лиза Шмайсер: Как вы знаете, Chrome является веб-браузером компании Google, поэтому вы можете привязать вашу учетную запись Google к нему. Это даст несколько преимуществ, но самым важным для меня является то,что благодаря Google Chrome моя история посещений сайтов в Интернете, закладки и учетные записи легко перемешаются между рабочим и портативным компьютерами.

Я полагаюсь на три инструмента, основанные на «облачной» службе, которые использую для ежедневной работы. Я задействую Evemote как фактический жесткий диск и архив исследований. Я использую Google Apps для управления рабочим процессом н данными. Имеющийся в нем Calendar великолепен для планирования, а таблицы Sheets хороши для обработки данных и переброски материала на диск Google Drive. Все это позволяет мне хранить файлы или делиться ими. И еще я использую Slack для общения почти со всеми, с кем нужно. Технический персонал редакции издательства Penton рассеян по всей стране, a Slack оказался превосходным инструментом для проведения совещаний или коллективного обсуждении идей.

Работа на дому: Почта и не только

Как я уже говорила, я использую свой iPhone для записи интервью и фотографий, поэтому, конечно, мне нужен iTunes для сохранения аудиофайлов iPhotos для снимков. И еще мне нравится Skype для групповых звонков. У нас есть рабочая конфиденциальная линия, но ее настройка занимает целую вечность, к тому же мне непонятен ряд шагов в этой настройке.

Гораздо удобнее групповой звонок в Skype. Кроме того, мне нравится брать интервью по Skype, поскольку у меня есть программа записи звонков Call Recorder for Skype от eCamm и впоследствии я могу сделать письменную запись такого интервью. Хотя у нас и есть Outlook для работы, я предпочитаю Gmail. Я оценила правила синтаксиса и поисковой работы в Gmail — в Outlook нет такого интуитивно понятного интерфейса, как мне кажется, поэтому мне нравится, что я могу быстро обрабатывать всю свою почту в одном клиенте. Поскольку способы получения почты в клиенте Outlook Exchange с Gmail довольно громоздкие (мне приходится настраивать правило на перенаправление моей почты), я просто сохраняю ссылку на удаленный доступ по Интернету к Outlook в своем файле закладок.

Как и Ричард, я пользуюсь Xfinity, который сильно упрощает связь во время перемещений по городу. Я сделала много настроек в нем, пока ожидала ребенка с занятий по танцам.

Работа на дому
Работа на дому

Привычки, которые у нас появились

Ричард Хэй

Ричард Хэй: Я отслужил 30 лет в Военно-морском флоте США, поэтому рутинная работа н четкая ее организация были значительной частью моей жизни, и это помогает мне в управлении временем сейчас. Работа на дому немного изменила мой режим работы, поскольку я стал мобилен. Как и прежде, я встаю рано, поэтому мой будильник в рабочие дни срабатывает в 5 часов утра. Мне нравится, что пару часов я могу наслаждаться тишиной; я использую это время для просмотра ночных веб-каналов в соцсетях, а также моих подписок RSS и канала Feedly. Я проделываю все это сидя на диване с чашкой кофе, и использую HP Spectre х360 или Surface Book. После завтрака я перехожу в кабинет, где включаю собранный своими руками компьютер с двумя мониторами и принимаюсь за работу.

В то время как многим нравится четко разграничивать свое рабочее и нерабочее состояние, я постоянно перехожу в течение дня из одного в другое. Я могу вскочить и начать делать что-то по дому, а потом с легкостью вернуться к рабочим вопросам. Множественные задачи даются мне легко, поэтому перерывы и помощь жене не требуют от меня усилий при возвращении к работе и необходимости сконцентрироваться.

Вне дома

Однако, если мне нужно время, чтобы сконцентрироваться на рассказе, или я просто хочу побыть вне дома несколько часов, я еду в местное кафе. Прежде всего, мне там нравится кофе, пончики также весьма хороши, а обстановка комфортна и позволяет сосредоточиться на работе. С собой я беру Surface Book или Spectre, но, поскольку в моем любимом кафе отличный Wi-Fi. я пользуюсь своим Xfinity. Так как я постоянный посетитель, у меня есть право бесплатного использования моих учетных данных Xfinity.

Удаленная работа позволяет мне работать везде, где есть Интернет и одно из моих устройств, а больше всего я люблю мобильность. Если необходимо, я могу перейти от отдыха к работе в одно мгновение и заняться делом, а затем также легко оставить все в спящем режиме до того, как опять понадобится что-то сделать.

Лиза Шмайсер

Лиза Шмайсер: Я не знаю, как кто-то может работать, сидя в пижаме.

Такие люди — более дисциплинированные личности, чем я. Мне необходим ритуал, который я совершаю утром, переходя от нерабочего состояния к рабочему: принять душ, заварить кофе, выйти на прогулку, затем надеть наушники и тогда уже заняться работой. Даже если я ничего не слушаю, физическое ощущение от наушников способствует хорошей концентрации.

Этот заведенный порядок появился, когда я еще использовала общественный транспорт для того, чтобы добираться до офиса и домой, но, даже если я путешествую или работаю лома, я делаю 20-минутную растяжку, что помогает внутренне перестроиться. В конце дня я делаю все наоборот: убираю наушники, проверяю список дел на день, открываю термос с водой и со льдом, а затем опять иду на прогулку. При этом я еще просматриваю Slack или пишу посты в нем, когда только просыпаюсь утром. Я живу на Западном побережье, поэтому бывает очень интересно узнать, что происходит на Восточном. Работа в путешествии

Работа на дому: В конце рабочего дня

Я поняла, что самый лучший способ выйти из рабочего состояния — это иметь заведенный порядок в конце дня. Он очень прост:

  1. Закончить все дела с электронной почтой;
  2. Удалить все файлы, которые я сохранила на рабочий стол (рисунки, которые я хотела использовать в статьях, таблицы, которые собиралась отправить кому-то);
  3. Написать список дел на следующее утро (как в бумажном, так и в электронном виде; иногда электронный список бывает привязан к ссылкам URL или другим цифровым адресам);
  4. Убрать свое рабочее место: разобраться с бумагами, протереть все поверхности и положить список дел на определенное место рядом с календарем.

Конечно, я не буду говорить, что делаю все это. Приятное в таком порядке то, что он не привязан к месту: список дел может находиться в компьютерах или вноситься в ежедневник; уборка на столе означает, что я не буду видеть бардак, когда проснусь. А вот убрать за собой на столике в кафе или в библиотеке перед уходом — это просто показатель нашей аккуратности. ⓂⒷ

А как вам работа на дому? Комфортно ли работать удаленно?

Очень плохоПлохоНормальноХорошоОтлично (Пока оценок нет)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: