Программы для ведения бухгалтерского учета

Программы для ведения бухгалтерского учета

Проблема выбора программы для ведения бухгалтерского учета для финансового директора, бухгалтера и управленца не теряет своей актуальности по мере появления новых решений ведущих разработчиков для компаний малого, среднего и крупного бизнеса. К тому же в последнее время программное обеспечение (ПО) — это не только бухучет, это также финансовое планирование и анализ, это крутые инструменты управления компанией. Содержание статьи:

  1. Всё и сразу;
  2. Программные собратья;
  3. Адаптивность;
  4. Решение в коробке;
  5. Облачный сервис;
  6. Ключевые особенности зарубежного ПО.

Всё и сразу

Для бухгалтера любой компании программа для ведения бухгалтерского учета, в первую очередь, должна быть... любимой. В этой всеобъемлющей характеристике собрано все: понятный интерфейс программы, функциональность на уровне космического корабля, автоматическое обновление с учетом изменчивости нашего законодательства, возможность ПО «выдать» желаемую аналитическую справку директору в один легкий клик, 25-часовой доступ к данным, техническая сервисная поддержка от разработчика уровня «Бог», ну и, конечно, общая простота работы ПО. Прибавьте к этому пожелания по почти 100% автоматизации всех бизнес-процессов в компании в одной программе с учетом трендов последних лет в управлении компанией. И не забудьте легкость переноса данных при переходе из других систем.

Да, любимым быть нелегко, но большинство современных систем для учета и управления, в том числе представленные в нашем материале, легко с этим справляются, потому что являются системами стандарта ERP.

Программные собратья

Лучше всего начать сравнение систем между собой в разрезе «общее и частное». Итак, современные программы для ведения бухгалтерского учета имеют следующие функциональные составляющие:

  1. Финансовый учет или главная книга, позволяющая вести все участки бухгалтерского и налогового учета, поддерживать неограниченное количество планов счетов, вести многоуровневый и мультивалютный учет, формировать проводки, вести учет валовых доходов и расходов, оперативно анализировать баланс и обороты;
  2. Блок финансового планирования и анализа; блок кадрового учета и созвучный с ним блок учета зарплат;
  3. Складской учет;
  4. Работа с договорами и расчеты с контрагентами; учет основных и оборотных средств и активов;
  5. Учет сбыта и продаж;
  6. Весьма значимый блок управления производством и актуальный блок CRM (управление сервисом компании и отношений с клиентами).

Эти базовые вещи позволяют нам говорить с бухгалтером и финансовым директором на его языке, а компаниям — без проблем вести и бухучет в современной компании, и другие участки управления предприятием. Разумеется, программы для ведения бухгалтерского учета имеют разный интерфейс, связка и наполняемость блоков, но толковый бухгалтер без труда разберется в разнице подачи и реализации в принципе одного и того же инструментария для учета и анализа. К тому же все ПО предлагают возможность самостоятельно создавать шаблоны и таблицы, удобные в работе именно вам, и с их помощью формировать отчетность и управлять компанией.

Программы для ведения бухгалтерского учета: Адаптивность

Помимо общих черт «классического» функционала серьезным преимуществом большинства из этих систем является их адаптивность — возможность конструирования системы строго под потребности заказчика (без навязывания «лишних» модулей на старте) + возможность постепенной «доработки» при необходимости.

Все разработчики гарантируют быстрый и простой перенос данных из других систем (хорошо известный формат DBF) с учетом уникальности процессов каждой компании, своевременные обновления согласно законодательству, техническую поддержку, начиная с первого звонка к ним ну или, по меньшей мере, с начала проекта установки.

Также почти все разработчики ПО предлагают провести бесплатный тест-драйв своих программ через демонстрационные версии на их сайтах. Ну и вишенка на торте: все разработчики учли отраслевой аспект применения ПО. В различных вариациях у многих есть уже опробованные решения по учету коммунальных услуг, для ЖЭКов и ОСМД, для компаний ритейла, розничной и оптовой торговли, для аграрных компаний и ферм, для ресторанов и кафе, служб такси и транспортно-логистических компаний, другие решения для предприятий малого и среднего бизнеса. Осталось только позвонить и спросить о том, что нужно именно вам.

К тому же разработчики заботятся о будущем клиентов, поэтому в комплекте с ПО обязательно предложат пройти бесплатный курс обучения для сотрудников для приобретения необходимых навыков пользования программой. Все системы имеют опцию формирования отчетности, а также ее последующей выгрузке в программы подачи отчетности в налоговые органы. А теперь поговорим о различиях, которые имеют программы для ведения бухгалтерского учета.

Программы для ведения бухгалтерского учета
Программы для ведения бухгалтерского учета

Решение в коробке

Готовые, так называемые коробочные решения с типовой удобной конфигурацией предлагают. Именно благодаря наличию готовых типовых конфигураций в свое время 1C завоевала рынки постсоветского пространства. Коробочная версия не значит «дубовая», неизменяемая. Наличие простого конфигуратора в ПО предоставляет пользователю возможность самостоятельно изменять систему, приспосабливая под собственные нужды. Это является важным преимуществом, поскольку один продукт, как правило, не подходит разным компаниям.

Западники Microsoft, SAP и IPS изначально исповедуют так называемый подход «кастомизация» — создание ПО для бухучета и управления под каждую компанию на базе своих разработок. Для крупных компаний это просто идеальное решение, а для предприятий малого и среднего бизнеса оно может быть несколько затратным поначалу, зато гарантирует перенос лучших западных практик ведения учета и адекватную цену с учетом перспектив использования, ибо это немцы, американцы и шведы, ибо они всерьез и надолго, ибо почти без проколов.

Хотя, к примеру, SAP утверждает, что любая компания может начать использовать стандартный функционал с минимумом функций на старте специально для малого и среднего бизнеса — решение SAP Business One, а уже потом самостоятельно настраивать и расширить возможности системы без помощи программистов, поскольку необходимый функционал уже включен в программу и ее стоимость. Так что все прозрачно и несколько завышенная стоимость целиком оправдана.

Облачный сервис

Еще один современный аспект — облако. Это не о погоде, это об облачных решениях и про программы для ведения бухгалтерского учета. Облачные хранилища ваших ПО и, конечно же, наших ценных и гарантированно защищенных разработчиками данных есть у Microsoft Dynamics NAV, SAP Business One и некоторых отечественных разработчиков.

Причем у Microsoft и SAP — ответственное хранение ваших данных и разработанное под вас ПО. Большинство остальных разработчиков пока предлагают локальные, они же стационарные, версии программ, установленные на вашем компьютере или сервере.

Все представленные системы нацелены на решение бизнес-задач и призваны обеспечивать прозрачность ведения учета, позволяют устанавливать четкие корпоративные политики и процедуры, генерируют финансовую отчетность в необходимом вам разрезе и ключе. Для контроля деятельности предприятия в ПО используются многочисленные финансовые аналитики, в том числе в виде графиков, таблиц, диаграмм и других визуальных решений.

Т.е.

То есть все современные программы для ведения бухгалтерского учета предоставляют видимую выгоду для бизнеса — иметь современный инструмент управления и анализа, а не только бухучета, отслеживать и многомерно анализировать динамику изменений в бизнесе. Всеобъемлющая функциональность каждой системы исключает необходимость приобретения дополнительного ПО. Как говорится, купил одно ПО и можешь быть свободен.

В заключение следует отметить: с учетом многих совпадающих характеристик при выборе ПО и разработчика важно заранее оговорить загруженность его технической команды, если предполагается установка целого комплекса, ориентированные сроки и быстроту перехода с других систем. И, конечно же, важны ожидания от ПО — сугубо бухгалтерский учет или более широкий управленческий анализ и учет.

Если вы — небольшая компания, вам подойдут коробочные версии. Более крупные централизованные решения лучше доверить опытный игрокам —SAP, Microsoft Dynamics и т.д.

Ценовой вопрос. Если свести к простой формуле, то это будет Y= 2Х, где цена X стандартного решения от отечественного разработчика, которая обычно в полтора-два раза дешевле стоимости Y - решения западного разработчика. Ну а так - все в реальности зависит от того, что вы хотели бы получить от программы для ведения бухгалтерского учета.

Программы для ведения бухгалтерского учета
Программы для ведения бухгалтерского учета

Ключевые особенности зарубежного ПО

SAP Business One

  • Систему используют более 55 тыс. клиентов в мире;
  • Учтены лучшие мировые практики ведения бизнеса;
  • Можно одновременно записывать основные операции и генерировать любые отчеты во всех распространенных форматах;
  • Аналитический блок системы включает сквозную, интерактивную и прогнозную аналитики. С их помощью можно следить за деятельностью организации.

Microsoft Dynamics NAV

  • Все данные в ПО от Microsoft единообразно структурируются, хранятся на единой платформе, с которой максимально удобно работать;
  • Имеет максимально простой и дружелюбный интерфейс;
  • Встроен конструктор отчетов, что позволяет получить любой необходимый отчет;
  • Для контроля деятельности предприятия используются многочисленные финансовые аналитики;
  • Полная интеграция с Microsoft Office.
ⓂⒷ

Очень плохоПлохоНормальноХорошоОтлично (3 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: