Программы для ведения бухгалтерского учета: Обзор возможностей

Проблема выбора программы для ведения бухгалтерского учета для финансового директора, бухгалтера и управленца не теряет своей актуальности по мере появления новых решений ведущих разработчиков для компаний малого, среднего и крупного бизнеса. К тому же в последнее время программное обеспечение (ПО) — это не только бухучет, это также финансовое планирование и анализ, это крутые инструменты управления компанией. Содержание статьи:

Всё и сразу;
Программные собратья;
Адаптивность;
Решение в коробке;
Облачный сервис;
Ключевые особенности зарубежного ПО.

Всё и сразу

Для бухгалтера любой компании программа для ведения бухгалтерского учета, в первую очередь, должна быть... любимой. В этой всеобъемлющей характеристике собрано все: понятный интерфейс программы, функциональность на уровне космического корабля, автоматическое обновление с учетом изменчивости нашего законодательства, возможность ПО «выдать» желаемую аналитическую справку директору в один легкий клик, 25-часовой доступ к данным, техническая сервисная поддержка от разработчика уровня «Бог», ну и, конечно, общая простота работы ПО. Прибавьте к этому пожелания по почти 100% автоматизации всех бизнес-процессов в компании в одной программе с учетом трендов последних лет в управлении компанией. И не забудьте легкость переноса данных при переходе из других систем.

Да, любимым быть нелегко, но большинство современных систем для учета и управления, в том числе представленные в нашем материале, легко с этим справляются, потому что являются системами стандарта ERP.

Программные собратья

Лучше всего начать сравнение систем между собой в разрезе «общее и частное». Итак, современные программы для ведения бухгалтерского учета имеют следующие функциональные составляющие:

Финансовый учет или главная книга, позволяющая вести все участки бухгалтерского и налогового учета, поддерживать неограниченное количество планов счетов, вести многоуровневый и мультивалютный учет, формировать проводки, вести учет валовых доходов и расходов, оперативно анализировать баланс и обороты;
Блок финансового планирования и анализа; блок кадрового учета и созвучный с ним блок учета зарплат;
Складской учет;
Работа с договорами и расчеты с контрагентами; учет основных и оборотных средств и активов;
Учет сбыта и продаж;
Весьма значимый блок управления производством и актуальный блок CRM (управление сервисом компании и отношений с клиентами).

Эти базовые вещи позволяют нам говорить с бухгалтером и финансовым директором на его языке, а компаниям — без проблем вести и бухучет в современной компании, и другие участки управления предприятием. Разумеется, программы для ведения бухгалтерского учета имеют разный интерфейс, связка и наполняемость блоков, но толковый бухгалтер без труда разберется в разнице подачи и реализации в принципе одного и того же инструментария для учета и анализа. К тому же все ПО предлагают возможность самостоятельно создавать шаблоны и таблицы, удобные в работе именно вам, и с их помощью формировать отчетность и управлять компанией.

Программы для ведения бухгалтерского учета: Адаптивность

Помимо общих черт «классического» функционала серьезным преимуществом большинства из этих систем является их адаптивность — возможность конструирования системы строго под потребности заказчика (без навязывания «лишних» модулей на старте) + возможность постепенной «доработки» при необходимости.

Все разработчики гарантируют быстрый и простой перенос данных из других систем (хорошо известный формат DBF) с учетом уникальности процессов каждой компании, своевременные обновления согласно законодательству, техническую поддержку, начиная с первого звонка к ним ну или, по меньшей мере, с начала проекта установки.

Также почти все разработчики ПО предлагают провести бесплатный тест-драйв своих программ через демонстрационные версии на их сайтах. Ну и вишенка на торте: все разработчики учли отраслевой аспект применения ПО. В различных вариациях у многих есть уже опробованные решения по учету коммунальных услуг, для ЖЭКов и ОСМД, для компаний ритейла, розничной и оптовой торговли, для аграрных компаний и ферм, для ресторанов и кафе, служб такси и транспортно-логистических компаний, другие решения для предприятий малого и среднего бизнеса. Осталось только позвонить и спросить о том, что нужно именно вам.

К тому же разработчики заботятся о будущем клиентов, поэтому в комплекте с ПО обязательно предложат пройти бесплатный курс обучения для сотрудников для приобретения необходимых навыков пользования программой. Все системы имеют опцию формирования отчетности, а также ее последующей выгрузке в программы подачи отчетности в налоговые органы. А теперь поговорим о различиях, которые имеют программы для ведения бухгалтерского учета.

Программы для ведения бухгалтерского учета

Решение в коробке

Готовые, так называемые коробочные решения с типовой удобной конфигурацией предлагают. Именно благодаря наличию готовых типовых конфигураций в свое время 1C завоевала рынки постсоветского пространства. Коробочная версия не значит «дубовая», неизменяемая. Наличие простого конфигуратора в ПО предоставляет пользователю возможность самостоятельно изменять систему, приспосабливая под собственные нужды. Это является важным преимуществом, поскольку один продукт, как правило, не подходит разным компаниям.

Западники Microsoft, SAP и IPS изначально исповедуют так называемый подход «кастомизация» — создание ПО для бухучета и управления под каждую компанию на базе своих разработок. Для крупных компаний это просто идеальное решение, а для предприятий малого и среднего бизнеса оно может быть несколько затратным поначалу, зато гарантирует перенос лучших западных практик ведения учета и адекватную цену с учетом перспектив использования, ибо это немцы, американцы и шведы, ибо они всерьез и надолго, ибо почти без проколов.

Хотя, к примеру, SAP утверждает, что любая компания может начать использовать стандартный функционал с минимумом функций на старте специально для малого и среднего бизнеса — решение SAP Business One, а уже потом самостоятельно настраивать и расширить возможности системы без помощи программистов, поскольку необходимый функционал уже включен в программу и ее стоимость. Так что все прозрачно и несколько завышенная стоимость целиком оправдана.

Облачный сервис

Еще один современный аспект — облако. Это не о погоде, это об облачных решениях и про программы для ведения бухгалтерского учета. Облачные хранилища ваших ПО и, конечно же, наших ценных и гарантированно защищенных разработчиками данных есть у Microsoft Dynamics NAV, SAP Business One и некоторых отечественных разработчиков.

Причем у Microsoft и SAP — ответственное хранение ваших данных и разработанное под вас ПО. Большинство остальных разработчиков пока предлагают локальные, они же стационарные, версии программ, установленные на вашем компьютере или сервере.

Все представленные системы нацелены на решение бизнес-задач и призваны обеспечивать прозрачность ведения учета, позволяют устанавливать четкие корпоративные политики и процедуры, генерируют финансовую отчетность в необходимом вам разрезе и ключе. Для контроля деятельности предприятия в ПО используются многочисленные финансовые аналитики, в том числе в виде графиков, таблиц, диаграмм и других визуальных решений.

Т.е.

То есть все современные программы для ведения бухгалтерского учета предоставляют видимую выгоду для бизнеса — иметь современный инструмент управления и анализа, а не только бухучета, отслеживать и многомерно анализировать динамику изменений в бизнесе. Всеобъемлющая функциональность каждой системы исключает необходимость приобретения дополнительного ПО. Как говорится, купил одно ПО и можешь быть свободен.

В заключение следует отметить: с учетом многих совпадающих характеристик при выборе ПО и разработчика важно заранее оговорить загруженность его технической команды, если предполагается установка целого комплекса, ориентированные сроки и быстроту перехода с других систем. И, конечно же, важны ожидания от ПО — сугубо бухгалтерский учет или более широкий управленческий анализ и учет.

Если вы — небольшая компания, вам подойдут коробочные версии. Более крупные централизованные решения лучше доверить опытный игрокам —SAP, Microsoft Dynamics и т.д.

Ценовой вопрос. Если свести к простой формуле, то это будет Y= 2Х, где цена X стандартного решения от отечественного разработчика, которая обычно в полтора-два раза дешевле стоимости Y - решения западного разработчика. Ну а так - все в реальности зависит от того, что вы хотели бы получить от программы для ведения бухгалтерского учета.

Ключевые особенности зарубежного ПО

SAP Business One

Систему используют более 55 тыс. клиентов в мире;
Учтены лучшие мировые практики ведения бизнеса;
Можно одновременно записывать основные операции и генерировать любые отчеты во всех распространенных форматах;
Аналитический блок системы включает сквозную, интерактивную и прогнозную аналитики. С их помощью можно следить за деятельностью организации.

Microsoft Dynamics NAV

Все данные в ПО от Microsoft единообразно структурируются, хранятся на единой платформе, с которой максимально удобно работать;
Имеет максимально простой и дружелюбный интерфейс;
Встроен конструктор отчетов, что позволяет получить любой необходимый отчет;
Для контроля деятельности предприятия используются многочисленные финансовые аналитики;
Полная интеграция с Microsoft Office.

ⓂⒷ