Рубрика: Теория

Персональный ассистент

Персональный ассистент — это специалист, который выполняет текущие технические задачи, с целью высвобождения времени руководителя. Опытный помощник становится ключевым человеком в команде: единомышленником, «правой рукой» и инструментом для масштабирования бизнеса.

Содержание статьи:

  1. Делегировать рутину;
  2. Как подобрать себе помощника.

Делегировать рутину

Делегирование — вещь непростая, но жизненно необходимая для всех, кто нацелен на серьезный результат в своем деле. Я думаю, всем начинающим и уже опытным предпринимателям знакомо это болезненное состояние «тонуть в рутине», когда сотни бесконечных повседневных дел душат бизнес, связывая вас по рукам и ногам, не оставляя времени на творчество, саморазвитие и личную жизнь. Если вы тоже чувствуете, что начали захлебываться в однообразных технических задачах, вместо того, чтобы разрабатывать стратегические цели, то разгрузить вас сможет лишь персональный ассистент.

Вот далеко не полный перечень того, что вы можете поручить своему помощнику:

  • Работу с информацией (сбор, анализ, мониторинг);
  • Работу с графическим и видеоконтентом (подготовку баннеров, монтаж видео);
  • Работу с документацией; Администрирование сайта, создание лендингов;
  • Планирование встреч;
  • Прием звонков;
  • Работу с сервисами рассылок;
  • Помощь в ведении социальных сетей;
  • Поиск сотрудников в штат, фрилансеров и пр.

Персональный ассистент

Персональный ассистент: Как подобрать себе помощника

Во-первых, уточните, какими навыками он обладает. Понимает ли вообще, что такое бизнес? Есть ли у него какие-то технические знания и опыт? Учился ли где-то?

Во-вторых, попытайтесь нащупать потенциал кандидата. Постарайтесь увидеть, насколько заметно его желание развиваться, насколько силен интерес к работе, какие вообще у него цели, устремления, амбиции.

В-третьих, выясните, есть ли у вас общие ценности. Почему потенциальный ассистент выбрал именно вашу компанию? Как видит свое дальнейшее развитие в данном направлении?

Задав подобные вопросы, вы уже составите первое впечатление о человеке и поймете, насколько комфортной будет совместная работа.

Видео «3 главные функции помощника руководителя — Валерий Ходорцов»:

Напоследок, хотелось бы дать небольшой, но ценный совет: не гонитесь за крутыми профессиональными помощниками.

На рынке их пока что единицы, и стоят они весьма приличных денег.
Знаю, что на начальном этапе это потребует от вас времени и сил. Однако вскоре, персональный ассистент начнет самостоятельно принимать операционные решения, и вы получите в его лице надежное подспорье для любого вашего проекта.

Намного легче подобрать ассистента со стартовым набором навыков, и «вырастить» его внутри своего проекта.

Не раз мои партнеры-предприниматели говорили, что появление помощника позволило им вдохнуть новую жизнь в свое дело и значительно увеличить доход.ⓂⒷ

Сохранить

Отправить ответ

Оставьте первый комментарий!

Notify of
avatar
wpDiscuz
Очень плохоПлохоНормальноХорошоОтлично (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...