Персональный ассистент — это специалист, который выполняет текущие технические задачи, с целью высвобождения времени руководителя. Опытный помощник становится ключевым человеком в команде: единомышленником, «правой рукой» и инструментом для масштабирования бизнеса.
Содержание статьи:
Делегировать рутину
Делегирование — вещь непростая, но жизненно необходимая для всех, кто нацелен на серьезный результат в своем деле. Я думаю, всем начинающим и уже опытным предпринимателям знакомо это болезненное состояние «тонуть в рутине», когда сотни бесконечных повседневных дел душат бизнес, связывая вас по рукам и ногам, не оставляя времени на творчество, саморазвитие и личную жизнь. Если вы тоже чувствуете, что начали захлебываться в однообразных технических задачах, вместо того, чтобы разрабатывать стратегические цели, то разгрузить вас сможет лишь персональный ассистент.
Вот далеко не полный перечень того, что вы можете поручить своему помощнику:
- Работу с информацией (сбор, анализ, мониторинг);
- Работу с графическим и видеоконтентом (подготовку баннеров, монтаж видео);
- Работу с документацией; Администрирование сайта, создание лендингов;
- Планирование встреч;
- Прием звонков;
- Работу с сервисами рассылок;
- Помощь в ведении социальных сетей;
- Поиск сотрудников в штат, фрилансеров и пр.
Персональный ассистент: Как подобрать себе помощника
Во-первых, уточните, какими навыками он обладает. Понимает ли вообще, что такое бизнес? Есть ли у него какие-то технические знания и опыт? Учился ли где-то?
Во-вторых, попытайтесь нащупать потенциал кандидата. Постарайтесь увидеть, насколько заметно его желание развиваться, насколько силен интерес к работе, какие вообще у него цели, устремления, амбиции.
В-третьих, выясните, есть ли у вас общие ценности. Почему потенциальный ассистент выбрал именно вашу компанию? Как видит свое дальнейшее развитие в данном направлении?
Задав подобные вопросы, вы уже составите первое впечатление о человеке и поймете, насколько комфортной будет совместная работа.
Видео «3 главные функции помощника руководителя — Валерий Ходорцов»:
Напоследок, хотелось бы дать небольшой, но ценный совет: не гонитесь за крутыми профессиональными помощниками.
На рынке их пока что единицы, и стоят они весьма приличных денег.
Знаю, что на начальном этапе это потребует от вас времени и сил. Однако вскоре, персональный ассистент начнет самостоятельно принимать операционные решения, и вы получите в его лице надежное подспорье для любого вашего проекта.
Намного легче подобрать ассистента со стартовым набором навыков, и «вырастить» его внутри своего проекта.
Не раз мои партнеры-предприниматели говорили, что появление помощника позволило им вдохнуть новую жизнь в свое дело и значительно увеличить доход.ⓂⒷ
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...