Рубрика: Теория

Использование корпоративной карты

Банки активно предлагают всем клиентам-юрлицам выпуск и использование корпоративной карты. Зачем нужны предприятиям такие карточки, как их оформить, и во сколько обойдется обслуживание?

Содержание статьи:

  1. Для каких целей;
  2. На что можно;
  3. На что нельзя;
  4. Как оформить корпоративную карту;
  5. Преимущества использования;
  6. Все дело в пакете;
  7. Пополнение и использование.

Обязательно прочтите о подключении интернет-банкинга.

Для каких целей?

Корпоративные карты используют, пре­жде всего, для упрощения мелких расчетов и контроля за ними.

“Корпоративные карты эксплуатируются на цели, связан­ные с основной хозяйственной дея­тельностью, командировками, пред­ставительскими расходами. По сути, это те же цели, на которые ранее сни­мались наличные по чеку для выдачи под отчет сотрудникам”.

Теперь, чтобы не возиться с налично­стью, руководители и собственники бизнеса предпочитают использование корпоративной карты. Таким образом, большую часть деловых трат проводят через карточки. При этом, как правило, карты оформляются именные — на конкретное лицо, работающее в компании, хотя сам пластик может быть как именной, так и не именной. Как и для чего оформля­ется корпоративная карта, и в каком случае ее нельзя использовать?

Использование корпоративной карты: На что можно

Как и для каких целей осуществить использование корпоративной карты? Для всего, что непосредственно связано с работой предприятия. Например, для закупки товаров, расчетов с постав­щиками, приобретения канцтоваров, мебели и техники для офиса, оплаты счетов на автозаправочных станциях и на СТО. И, конечно, такие карты оформляются на сотрудников, кото­рые часто отправляются в команди­ровки, чтобы они могли использовать средства для оплаты отелей, аренды автомобиля, приобретения авиа и ж/д-билетов, расчета в ресторанах. Банк не ограничивает предприятие в количестве выпущенных карточек — может быть оформлена как одна-две карты, так и десять-пятнадцать и больше.

«Количество, выпускаемых корпора­тивных карт для юридических лиц не ограничено, но, как правило, зависит от количества сотрудников, которые часто ездят в командировки. Если же таковых нет, а карта нужна только для расчетных операций, то, как правило, выпускается одна».

Для чего используют корпоративную карту

На что нельзя

Запретов на использование такого пластика – не много. Под запрет подпадают операции, связанные с инвестиционной деятельностью, внешнеэкономиче­скими контрактами, перечислением зар­аботной платы и социальными выплатами.

Как оформить корпоративную карту?

Прежде чем оформить работникам корпоративные карты, предприятие открывает текущие счета в банке и подключает пакет расчётно-кассового обслуживания. Затем руково­дитель предприятия (и/или главный бухгалтер) подает в банк заявление и подписывает дого­вор об открытии карточных счетов, а сотрудники — держатели карточек заполняют анкету и предоставляют в банк копию паспорта и справки о при­своении ИНН.

Использование корпоративной карты

Преимущества использования

Использование корпоративной карты позволяет руководству с легкостью контролиро­вать служебные траты.

  • Во-первых, с помощью установки лимитов на использование средств (например, 250 $ в неделю или 1000 $ в месяц).
  • Во-вторых, в системе интернет-клиент-банкинга ряда крупных банков есть возмож­ность просматривать информацию о транзакциях корпоративных карт, получать выписки по таким карточкам за определенный период (отчетный месяц).

«В интернет-банкинге кли­енты могут не только просматривать транзакции по корпоративным картам, но и осуществлять их пополнение, возврат средств, устанавливать лимиты».

К сожалению, управление и использование корпоративной карты онлайн доступно не во всех банках. Хотя такой сервис становится доступен во все более широком круге банков.

Если в онлайн-банкинге банка нет возможности видеть транзакции по картам и формировать выписки, придется заказывать такие выписки отдельно через колл-центр или отделе­ние банка. Там же необходимо решать вопрос установки и изменения лими­тов по бизнес-карточкам.

Все дело в пакете

Обычно банки предлагают оформить одну-две корпоративные карты в рамках пакета расчетно-кассового обслуживания — в этом случае годо­вая абонентская плата за отдельные карты может и не взиматься. Но только за первоначальный выпуск (карта выпускается на два года), в дальней­шем за перевыпуск банк будет брать по 2-10 $ за каждую карточку. Если карт нужно больше, чем предпо­лагает пакет РКО, они заказываются дополнительно, и за каждую вно­сится плата за годовое обслуживание. Обычно это — 4-15 $ за одну выпущенную карту. Но может быть и 15-30 $.

Итоговые расходы зависят от класса карточки.

«Банк выпускает только персонифицированные (именные) корпоративные карты. Стоимость обслуживания корпоративной карты определяется ее классом: от самых доступных MasterCard Business, Visa Business до MasterCard WorldElite, Visa Infinite — премиальных, которые обеспечивают своих держателей эксклюзивными дисконтными и бонус­ными программами и персональными сервисами».

Самые бюджетные карты — Visa Business, Visa Classic и MasterCard Debit Business. За годовое обслужи­вание одной такой карты нужно отдать 3-10 $. Также банки предлагают оформить «пластик» более высокого класса, обычно это — Chip Visa Gold или MasterCard World. В таком случае годовое обслуживание карты потянет не менее 15-30 $. Кстати, к каждой основной карте есть возможность выпустить допол­нительную — за отдельную плату, конечно же, порядка 2-5 $ за карту класса Business и 10-15 $ — за дополнительное «золото». Две карты к одному карточному счету могут быть полезны, например, если использование корпоративной карты осуществляется двумя сотрудниками на одни и те же цели. Скажем, в фирме работают два водителя, которые оплачивают корпоративными картами топливо и другие приобретения для служебного автомобиля.

Как оформить корпоративную карту

Читали уже про подбор оптимального интернета для предприятия?

Пополнение и использование

По своему функционалу корпора­тивная карта ничем не отличается от стандартной дебетной карточки для физлиц. Единственное отличие — если физлица сами пополняют свои карты через кассы или банкоматы cash-in, то корпоративные карты обычно пополняет бухгалтер или собствен­ник фирмы с помощью безналичных переводов с основного расчетного счета предприятия. Хотя, конечно, их можно пополнять и наличными через отделения банка.

Какие операции обычно выполняются с бизнес-картой? Зачисление средств на счет, расчеты в торгово-сервисной сети, платежи в Интернете, снятие наличных в банкоматах и кассах.

«Чаще всего корпоративные карты используют для расчетов в торговых сетях и Интернете, а также для про­ведения операций в банкоматах».

Очень часто мы можем наблюдать использование корпоративной карты за рубежом — для расчетов и получения наличной иностран­ной валюты. Для карточки в национальной валюте деньги будут кон­вертироваться в автоматическом режиме в валюту страны, где они используются. Но банки пред­лагают также и выпуск карточек в иностранной валюте — в долларах и евро.

Видео по теме:

Ну что, заинтересовало? Но не спешите бежать в банк! Перед оформлением обязательно стоит обратить внимание на местные законы, регулирующие эту сферу. Так, например, использование корпоративной карты в иностранной валюте на территории Украины запрещено. Корпо­ративная карта может быть оформ­лена в долларах или евро. Однако следует помнить, что этой картой можно будет воспользоваться только при выезде сотрудника предприятия за рубеж в командировку. Исполь­зование валютной корпоративной карты на территории Украины запре­щено, так как, согласно декрету «О системе валютного регулирования и валютного контроля», единственным законным средством платежа на тер­ритории Украины является национальная валюта.

Также уже давно стоит на повестке вопрос о внесении подобного запрета и на территории Российской Федерации. Учтите этот момент, если вас заинтересовал «деловой пластик» исключительно как карманный центр конвертации валют.

А вы в своей деятельности используете корпоративные карты?

 

Отправить ответ

Оставьте первый комментарий!

Notify of
avatar
wpDiscuz
Очень плохоПлохоНормальноХорошоОтлично (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...