Рубрика: Теория

Финансовый контроль

Публикуем любопытное интервью совладельца крупной компании-поставщика. Сегодня они поставляют химическую продукции практически по всему миру, а еще вчера были на грани разорения. Грамотный финансовый контроль – залог их успеха. Но мы забегаем немного вперед. Читайте их историю далее.

Содержание статьи:

  1. Как все начиналось;
  2. Энтузиасты-затейники;
  3. Выход есть?
  4. Плата по счетам;
  5. Круглый стол;
  6. Следующий этап.

Как все начиналось

На заре становления нашего бизнеса, в 2008-2010 годах все было довольно примитивно. Было стремление зарабатывать деньги. Нет ничего плохого в том, чтобы зарабатывать деньги, тогда многие стремились к этому, и это считалось нормальным.

Понимание того, что деньги — это не главное, а нами движет желание помогать людям, пришло намного позже, вместе со знаниями. Сейчас мы действительно к этому стремимся. И цель наша выполнима не только в масштабах нашей компании, но и в масштабах нашей страны, мира, цивилизации. Ведь кто, как не мы, должен быть ответственным за процветание нашей цивилизации?

Сегодня наша компания поставляет химическую продукцию от известных мировых производителей. Мы сотрудничаем с Европой, Средней Азией, США, Россией, Китаем. Турцией, Ираном, Казахстаном, Киргизией, Белоруссией, Туркменией и Таджикистаном. С каждым клиентом из этих стран у нас заключены договора на долгие годы вперед и на весьма выгодных для них условиях.

Это дает нашим клиентам уверенность в том, что продукция производится на самом современном оборудовании с выполнением всех технических спецификаций, подтвержденных сертификатами качества.

Но понимание того, что мы сами несем ответственность за процветание нашей страны и всего мира в целом, пришло только сейчас. А тогда? Тогда было по-другому. Итак, с чего же все начиналось?

Неудобно читать? Наш бизнес-робот записал видео на основе этой статьи:

Энтузиасты-затейники

Поначалу было много рвения и энтузиазма, но не хватало знаний.

Наш бизнес был направлен только на получение дохода. Каждый из учредителей был мотивирован и отдавался делу на сто процентов. Благодаря этому рос и бизнес, и доходы. Заказов становилось больше, и нужны были новые сотрудники.

Однако с появлением новых сотрудников хаоса становилось все больше и больше, а доходов почему-то меньше. Казалось, что легче делать все самим, нежели исправлять ошибки сотрудников, доделывая за них их работу. Так продолжалось некоторое время, пока однажды в не сезон нам не хватило денег на выплату зарплаты. Пришлось брать кредит, потом еще один и еще несколько.

Было ощущение, будто владелец — это человек, который постоянно всем обязан.

Платить людям заработную плату, несмотря на то, что план по продажам не выполнен. Найти деньги для оплаты аренды и других производственных нужд и т.д. и т.п.

Будто владелец — это некий громоотвод, на которого можно перевести все стрелки и который обязательно уладит любую ситуацию, чего бы это ему ни стоило.

А сотрудник — это всего лишь сотрудник:

«Я и так хожу на работу. Ах, вы хотите, чтобы я еще и работал? Тогда будьте добры заплатить мне за это».

Тогда и родилась мысль о системе, которая поможет упорядочить работу в компании и направит внимание сотрудников на получение результата, измерит деятельность каждого из них и выявит тех, кто не прочь «проехаться на других».

Финансовый контроль

Выход есть?

Мы долго искали и наконец, нашли подходящее решение. Это инструменты управления компанией. Мы поняли, что это точно должно нам помочь. Познакомившись со всеми инструментами управления, мы начали внедрять их собственными силами. Кое-что внедрили, и это начало приносить свои плоды. Но, несмотря на все наши старания, не было нужной отдачи, не хватало чего-то фундаментального. Не было ощущения, что «пазл сошелся». А виной всему было отсутствие системности: пошагового и полного внедрения технологии, где нет ничего лишнего и пропущенного, где все элементы на своем месте.

После очередной конференции, где обсуждались инструменты управления компанией, мы поняли, что нужно срочно и основательно что-то менять.

К этому моменту уже накопились долги по зарплате и аренде, долги поставщикам и куча кредитов. О получении дивидендов не было и речи.

Это был конец 2013 года. Экономика на подъеме, цены на нефть на высоком уровне. Не было никаких внешних факторов, которые мешали бы росту компании, но дела почему-то только ухудшались.

Круглый стол

Было решено, что дальше так продолжаться не может. На общем собрании был выбран и утвержден вектор развития компании. Взят был курс на более глубокое внедрение начатых ранее реформ на предприятии.

В первую очередь мы получили согласие сотрудников на предложенный маршрут. Важно было донести до них мысль, что без изменений улучшить ситуацию в компании и расширяться не получится. Это очень правильный подход. Если пытаться внедрять инструменты управления авторитарными методами, не получив согласия сотрудников, вряд ли что-нибудь из этого получится. Ведь этими инструментами пользуются именно сотрудники.

Самые большие сложности у нас возникли, когда мы внедряли финансовый контроль и планирование. Тяжело было принять правду. Правду о том, что компания в течение последнего года работала в убыток. Отсюда куча долгов, многочисленные кредиты, перебои с выплатой заработной платы и очень низкий боевой дух.

Был нарушен важный закон: производство — основа боевого духа!

Не было производства, не было высокого боевого духа. А как наладить производство, если в коммуникациях между сотрудниками бардак, нет четкой иерархии и точного распределения зон ответственности сотрудников и руководителей? После внедрения инструментов управления начался бурный рост. В первый же год доход компании вырос более чем в полтора раза. И уже сейчас видно, что по результатам первого полугодия 2017 года наша компания растет даже несмотря на сложности в экономике.

Финансовый контроль
Финансовый контроль

Плата по счетам

Как же мы рассчитались с долгами? Благодаря тому, что мы внедрили финансовый контроль, в первый же год мы закрыли основные большие кредиты и рассчитались с долгами. Как это у нас получилось? Ответ очень прост.

Раньше вопросы доходов компании заботили только собственников. А с внедрением такого инструмента, как финансовое планирование, в ее высоком доходе оказались заинтересованы все сотрудники. Каждый член команды теперь наделен ответственностью за общий доход и расход компании. Как этого достичь?

Дайте сотрудникам больше ответственности, наделите их правом принимать решения.

Что нужно приобрести для компании? Куда направить деньги, чтобы это вложение принесло максимальный доход?

Финансовое планирование, которое было нами тогда внедрено, — это система, которая помогает сотрудникам самим определять, куда направлять деньги. Также в нашей компании действует правило создания денежных резервов. Все мы понимаем, зачем нужны резервы. Ведь время от времени наступают моменты, когда деньги из заначки оказываются как нельзя кстати. Эти моменты обусловлены государственными и мировыми экономическими кризисами, изменениями внутри компании и другими непредвиденными обстоятельствами.

Установите простое правило и уведомьте о нем сотрудников — резервный фонд не должен создаваться по остаточному принципу. Это обязательное отчисление, которое необходимо делать еженедельно. Через полгода-год вы получите ощутимую финансовую подушку, которую сможете использовать в экстремальных ситуациях.

Есть еще одно очень важное правило, которое помогло нашей компании рассчитаться с долгами и вывести доход на должный уровень. Я настоятельно рекомендую всем предпринимателям его ввести. Запомните, что планировать расходы можно только исходя из имеющихся наличных денег. Нельзя брать в расчет планируемые поступления.

Для нас финансовое планирование — это основной ключ к победе. Бизнес без правильного финансового планирования все равно, что корабль в открытом море без компаса и навигатора. Не знаешь, напорешься ли на рифы и подводные скалы. Это очень мощный и крутой инструмент!

Финансовый контроль на предприятии: Следующий этап

Следующий инструмент управления, на котором мы бы хотели остановиться, — это организующая схема. Благодаря ей и коммуникационным линиям были правильно распределены и описаны все должности в компании. Пришло понимание того, что очень важное отделение в компании — это отделение, отвечающее за наем персонала.

Мы его усилили, и теперь в компанию приходят только продуктивные сотрудники, которые быстро втягиваются в технологический процесс и начинают показывать высокие результаты. Те, кто работает с нами давно, по-прежнему являются самыми преданными и продуктивными сотрудниками! Сотрудники — это наша сила!!!

Учёт мнения команды

Также у нас наконец-то заработало отделение повышения квалификации сотрудников.

До этого мы никогда не уделяли особого внимания этому отделению, хотя оно очень важное. Если у вас его нет, значит, упущен важный элемент в бизнесе. Момент, без которого компания не сможет развиваться и расширяться, а возможно, даже начнет деградировать.

Отделения найма и повышения квалификации персонала находятся выше остальных на организующей схеме, и теперь понятно почему.

На сегодняшний день у нас масштабные планы по развитию компании. Уже сейчас мы создали совместное предприятие с японскими партнерами, благодаря которому в нашу страну приходят инновационные технологии. В наших планах еще много блестящих проектов, которые помогут компании выйти на совершенно новый уровень развития. Теперь есть и силы и время заниматься этими проектами, чего не было раньше, когда владельцы были полностью поглощены рутиной. Сейчас финансовый контроль деятельности существующего бизнеса происходит на основе статистик.

Мы добились этих результатов благодаря технологии, позволяющей владельцу заниматься развитием компании, а не копаться в рутине, пытаясь решать возникающие проблемы своими силами.

Основная сила бизнесмена — это его знания! Обладая знаниями, ты получаешь инструмент, который является частью тебя. Ты можешь пользоваться им — он твой навсегда. Это дорогого стоит. Это действительно работающая технология! ⓂⒷ

А какой финансовый контроль вы осуществляете на своем предприятии?

Подпишитесь на рассылку лучших материалов за неделю! Книга в подарок каждый месяц!
Placeholder Placeholder

Отправить ответ

Оставьте первый комментарий!

Notify of
avatar
wpDiscuz
Очень плохоПлохоНормальноХорошоОтлично (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...