Финансовые документы

Финансовые документы

Не каждая встреча заканчивается подписанием контракта о покупке товара (услуги, рекламы и т.д.). Многие менеджеры по продаже, не имея точных данных о подтверждении клиентом планов покупки, часто совершают ошибку, стремясь отрапортовать своему руководству об успешных «сделках», которые так и не будут завершены. Чтобы правильно понимать и оценивать ход переговорного процесса и вероятность совершения продажи, менеджеру по продаже необходимо помнить, что сделку можно считать согласованной по объему и сумме только если у него на руках есть подписанные финансовые документы. Поговорим об этом далее.

Содержание статьи:

  1. Подтверждение сделки;
  2. В процессе сделки.

Подтверждение сделки

Итак, сделка может считаться согласованной, а предложение продавца подтверждённым благодаря следующим документами от покупателя:

  • Письменным подтверждением принятия коммерческого предложения, в котором зафиксированы качество, объем продаваемой услуги (товара, рекламы) и ее стоимость;
  • Письменным утверждением медиа-плана, в который включен предлагаемый объем услуги и указана ее стоимость;
  • Принятием плана маркетинга предприятия-покупателя, в котором утверждена покупка согласованного объема товара (услуги, рекламы);
  • Утверждением бизнес-плана, в котором учтено приобретение предлагаемого товара (услуги, рекламы).

Если данный финансовые документы в наличии, то можно смело утверждать, что услуга предусмотрена в планах закупки, и продавец может рассчитывать на совершение сделки. Но даже такие действия покупателя и документы не дают полной гарантии покупки.

Финансовые документы
Финансовые документы

В процессе сделки

В процессе оформления сделки используются следующие основные документы:

  1. Заявка на покупку товара, услуги или размещение рекламы;
  2. Договоры разовые или на определенный период времени;
  3. Дополнения и приложения к договорам;
  4. Счета;
  5. Налоговые накладные;
  6. Гарантийные письма;
  7. Акты выполненных работ.
Все финансовые документы для сделки должен подготовить продавец.

Совершенно недопустимо отправлять покупателю плохо составленный договор и просить его переделать документ. Или, неправильно составив налоговую накладную, не реагировать на просьбы покупателя ее заменить или просто тянуть время.

Очень плохоПлохоНормальноХорошоОтлично (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: