Эффективное использование времени

Общаясь с людьми в процессе своей практической деятельности мне постоянно приходится сталкиваться с двумя главными дефицитами современности: денег и времени. На отсутствие или недостаток как минимум одного из этих двух ресурсов указывают практически все. При более внимательном рассмотрении оказывается, что даже успешных людей, и их в первую очередь, больше всего волнует вопрос тотальной нехватки времени. Давайте тогда поговорим про эффективное использование времени. Как не тратить его впустую?

Содержание статьи:

  1. Источник эффективности;
  2. Алогичное отношение;
  3. Принцип Форда;
  4. С чего начинать?
  5. Очевидное и невероятное;
  6. Вовлеченность в процесс;
  7. В здоровом теле;
  8. Самомотивация;
  9. Свет познания;
  10. Практические задания.

Источник эффективности

Бенджамин Франклин цитата

Главная задача каждого целеустремленного и деятельного человека состоит в том, чтобы успеть как можно больше в течении дня, недели, месяца, года и всей своей жизни. Не секрет, что можно получать различные результаты за одинаковый промежуток времени. Цель данной статьи поддержать тех, кому важно использовать время своей жизни с максимальной эффективностью и пользой для себя, в соответствии со своими целями и задачами, кто намерен создавать большие результаты в рекордные сроки.

Авраам Линкольн цитата

Почти все современные курсы, которые направлены на оптимизацию использования своего времени называют или тайм-менеджмент, или управление временем, что одно и то же. Сразу хочу подчеркнуть, что сами эти названия могут многих ввести в заблуждение неверно поставленным акцентом. Управлять временем — невозможно. Это ещё никому не удавалось сделать.

По определению тайм-менеджмент — это технология, позволяющая эффективно использовать невосполнимое время жизни в соответствии со своими личными целями и ценностями, в том числе и в деловой сфере. Поэтому более оправданным является название «эффективное использование времени своей жизни», но и оно не совсем точно. Для того чтобы решить те задачи, которые ставит перед человеком современный ритм жизни, для того чтобы распорядиться своей жизнью мудро, необходимо научиться управлять собой в потоке времени.

Я намеренно обратил ваше внимание на этот вопрос. Все стандартные названия не случайны, они являются коммерческими и соответствуют основным ожиданиям и заблуждениям потенциальных заказчиков.

Эффективное использование времени

Алогичное отношение

В подавляющем большинстве современный человек рассуждает так:

«Со мной всё хорошо. Я очень грамотный и эффективный. Я очень деятельный, активный и деловой, поэтому мне постоянно не хватает времени. Вот если бы в сутках было бы 36 часов…».

Я предлагаю быть объективным и честным с самим собой и называть вещи своими именами. Тот, кто испытывает постоянный дефицит времени, не является человеком эффективным и грамотным в вопросах управления собой и, как следствие, своим временем.

Это очевидные вещи: тому, кто не умеет танцевать, в танце мешает всё, даже штаны. Одно признание этого факта является огромным шагом к достижению больших результатов. Если вы думаете, что эти строки адресованы не вам, то проанализируйте, пожалуйста, сколько ресурсов (времени, денег) в процентном отношении вы потратили за последний год (или несколько лет) на образование, развитие, повышение личной эффективности? Если это меньше 10%, то задайте себе вопрос: «Почему?» Или вы считаете себя более успешным, чем Авраам Линкольн, например?

От разных людей мне доводилось слышать такие слова:

«Эффективное использование времени — не мое. Я не могу учиться правильно использовать своё время, потому что у меня нет на это времени».

Исходя из житейской логики, это примерно то же самое что:

«Я не буду пить воду, потому что испытываю сильную жажду».

В таких случаях мне вспоминаются строки А. А. Милна, создателя Винни Пуха:

Винни Пух цитата

Принцип Форда

Одним из лучших в вопросах повышения эффективности является Генри Форд. Его достоинством было умение задавать продвигающие вопросы. Даже когда ему и его команде удавалось повышать эффективность производства в десятки и сотни раз, он снова и снова задавал вопросы:

«А как мы ещё можем это улучшить? Как мы можем сделать это быстрее, надёжнее, лучше?».

Великий промышленник точно знал: повышение эффективности процесс бесконечный.

Очень важно постоянно повторять себе:

«Всё, что я делаю, можно делать быстрее и лучше».

Хорошая новость: можно постоянно получать дивиденды от работы над собой. У каждого есть неиссякаемый источник повышения своих результатов. Ключ к тому, чтобы стать хозяином своего времени, заключается в повышении личной эффективности. И именно вы самый главный источник повышения этой эффективности.

Эффективное использование рабочего времени

С чего начинать?

Лиха беда начало. Так гласит народная мудрость и для этого есть все основания. Эффективное использование времени многого от вас не потребует. Важно начать. Начать хоть с чего то. Дальше будет проще.

В своих статьях, которые были опубликованы ранее, я постоянно делал акцент на том что, прежде всего, необходимо быть в рабочем, ресурсном состоянии. Самое первое это мотивировать себя и выйти на пик личной формы. Мы не будем подробно останавливаться на этом вопросе, так как уже уделили ему достаточно внимания ранее.

Далее, важно признать тот факт, что у каждого человека, с любым графиком жизни, есть возможность оптимизировать свои действия и высвобождать время для того, что важно. Это доказывает опыт многих людей. Если вы не очень этому верите, то я скажу так: не можешь доверять — проверь.

Следующий шаг, с которого начинается любое дело, состоит в том, чтобы принять решение. Для того, чтобы действовать, мало ресурсного состояния и осознания своих возможностей. Необходимо поставить цели и пообещать себе достижение определенного результата. Обещать и сдерживать свои обещания одна из самых сильных стратегий успешных людей. Тем более, это касается тех обещаний, которые вы даёте самому себе. После этого начните действовать.

Итак, подведём итог.

Для того, чтобы успешно осуществить проект под названием «Эффективное использование времени и управление собой в его потоке» (как, впрочем, и любой другой), вначале не обходимо вывести себя на пик личной формы. Следующий шаг объективно признать в чём вы неэффективны, где есть резерв. Важно помнить, что совершенству нет предела и даже там, где у вас всё «идеально», как вы считаете, есть возможность повышать свою эффективность. Этот процесс бесконечный! Благодаря всей этой подготовительной работе можно принять здравые решения и пообещать себе конкретные (измеримые и ощутимые) результаты. Начните действовать и сдержите все обещания, которые дали себе, а если не получится, то проведите работу над ошибками, сделайте необходимые выводы. После этого дайте себе новые обещания и начните действовать. Всё просто.

Очевидное и невероятное

Мы обязаны обращать внимание на самые главные моменты, несмотря на всю их очевидность. Они общеизвестны, но их просто нельзя обойти стороной в силу их невероятной важности и эффективности. Необходимо помнить, что в любом серьёзном деле мелочей не бывает. Мы не можем позволить себе выпустить из внимания основополагающие моменты. Образно говоря, начнём с фундамента на котором держится всё здание.

Ваша задача состоит в том, чтобы в процессе чтения объективно оценить какими из приведенных незыблемых правил вы пользуетесь, а какими нет. И, если необходимо, исправить существующее положение дел.

Есть смысл в своей жизни опираться на принципы проверенные временем: классические, фундаментальные, глубокие. Использовать опыт предыдущих поколений, брать его на вооружение, применять его на практике. Очевидное и невероятно эффективное правило. Проведите честное исследование своей жизни и запишите все те принципы, которые хорошо известны вам, но которые вы, в силу каких либо причин, не применяете. Отнеситесь серьёзно к этому заданию. Посмотрите внимательно на этот список. Это ваш личный резерв, незадействованный потенциал, который лежит на поверхности.

Я понимаю, что самая дискомфортная работа это работа над собой. У многих, в связи с этим, возникает вопрос:

«А для чего мне это нужно? Что я получу взамен?».

Я не знаю точно, что конкретно вы получите, но я точно знаю, что вклад в себя даёт самую ощутимую выгоду: улучшение качества жизни, удовлетворение и радость от каждого прожитого дня, счастье. Ну а если вы не организованны и небрежны, то это будет постоянно отражаться на вас, сжигая ваше время впустую.

Управление временем

Вовлеченность в процесс

Важным аспектом успешности любого дела является вовлеченность в то, чем вы занимаетесь. Любить и уважать то, что осознанно выбираешь свою жизнь — здравый и проверенный подход.

В нашем случае, предлагаю с уважением относиться ко времени. Для этого полезно подсчитать сколько лет вам осталось до конца жизни, исходя из её средней продолжительности, из реальных в настоящее время цифр. Запишите сколько это. Посмотрите внимательно на это число, а теперь отнимите от него одну треть. Это примерно столько, сколько нужно выделить на сон. Запишите то, что получилось и посмотрите внимательно — это среднее возможное время вашей осознанной жизни. А теперь отнимите от этой цифры ещё 10-20%. Это тот минимум, который будет потрачен на непредвиденные потери: бесцельное ожидание, болезни, бессмысленное времяпровождение, различные форс-мажоры и т.д.

Если вы добросовестно выполните это задание, то, скорее всего, вас, также как и меня, ожидает шок от того, что осталось не так уж и много. И весь этот остаток неумолимо сокращается день ото дня. Есть смысл ценить всё отпущенное вам время. А ещё из всего этого следует, что очень важно уважать время других людей и относиться к нему бережно.

  • Во-первых, такой подход повышает шансы на то, что и они в ответ будут ценить ваше время.
  • Во-вторых, это про явление уважения не только к людям, но и ко времени. Это особая жизненная философия, осознанный подход, который повышает ценность времени и, соответственно, ценность всей вашей жизни.

В здоровом теле

Очевидно, что важной задачей является эффективная организация себя, управление собой. Необходимо также не забывать и о своём окружении. Если люди, которые находятся рядом, готовы поддерживать вас в лучших начинаниях. Этот принцип имеет ещё один важный аспект. Давно известно, что лучший способ научиться чему-нибудь самому заключается в том, чтобы обучать других. Если вам удастся обучать, растить и развивать людей рядом собой, то это будет самым лучшим способом обучаться и развиваться самому.

Следующий очевидный тезис, о котором никогда не стоит забывать это то, что здоровый образ жизни, является одним из основных вкладов в копилку сбережения времени.

  • Во-первых, он продлевает годы вашей жизни.
  • Во-вторых, вы будете намного меньше тратить времени на всякие болезни, стрессы и усталость.
  • В-третьих, хорошая физическая форма помогает быть в ресурсном, рабочем состоянии, о важности которого мы уже много говорили.

А как вы выполняете это очевидное правило? Посчитайте, сколько времени и ресурсов вы тратите на поддержание своего здоровья и физической формы. Сколько часов в неделю вы тратите на своё физическое развитие? Находится ли у вас 15-30 минут в день для того, чтобы сделать гимнастику? Планируете ли вы осознанно полноценный отдых для себя, для восстановления сил? Никогда не жалейте время и деньги на своё здоровье и физическое развитие. Все эти затраты окупятся сторицей! Легко, радостно и с удовольствием есть смысл делать всё в своей жизни.

Какие бы вы не ставили себе цели и задачи, к чему бы не стремились, пика своей формы вы сможете достичь при условии, что вы всё будете делать с энтузиазмом, на эмоциональном подъёме. Когда это получается, то любые задачи решаются в разы быстрее!

Эффективное управление временем

Самомотивация

Залогом удачного применения такого подхода является умение мотивировать себя или самомотивация. Это чемпионское качество о развитии которого разумно заботиться на протяжении всей жизни. Один из главных принципов всех высокоэффективных людей, которые знают про эффективное использование времени не понаслышке, заключается в том, чтобы делать то, что наиболее важно в данный момент времени.

В 50-е годы в Англии произошла реальная история. Вице президент Бетл-Хим Шваб попросил консультанта доктора Ли дать совет по улучшению своих дел. Ли не задумываясь сказал:

«Напишите список своих дел, выберите из него самое важное и делайте. После завершения снова обратитесь к своему списку, найдите главную задачу для этого момента и выполните её. И так до конца рабочего дня. Стройте так всё свое время и результаты не заставят себя ждать».

Через две недели Ли получил от Шваба чек на 25 000 долларов с пометкой о том, что это был самый ценный совет по менеджменту за последние 20 лет. Очень простой совет, простейшая технология, но необычайно действенная. Важно составить список своих дел, каждый раз работать с ним прежде, чем взяться за очередное дело и выбирать самое важное из всех для этого момента. Выполните это дело, а потом вновь обращайтесь к своему списку. Очень просто и эффективно. Заметьте, что вам этот подход обошёлся намного дешевле, чем Швабу.

Свет познания

И последнее. Так часто бывает, что после очередного хорошего обучения (книги, лекции, семинара, тренинга) очень хочется быстро применить все новые знания и умения. Это потому, что вы находитесь под впечатлением, к вам пришло вдохновение и в этом есть смысл, потому что возможно получить ощутимые результаты, а через короткое время вдохновение пройдёт и всё забудется. Только учтите, что у вас уже сложился определённый уклад жизни, к которому привыкли не только вы, но и ваше окружение, в том числе и близкие люди. Замечательно, если вы готовы совершить революционный скачок вперёд в своём развитии и они готовы поддержать вас и подтянуться следом.

Только они не обязаны этого делать! Каждый человек имеет право на свой осознанный выбор. Более того, если вы возьметесь за изменения своей жизни в слишком быстром темпе, то можете не выдержать его, загнать себя. Тогда будет большой соблазн сказать, что методика не работает, переложить ответственность за свои неудачи на что-то или кого-то. Таким образом можно обесценить всё и даже то, что уже приобрели и успешно применяете, упустить очень хороший шанс получить новые личные преимущества.

Поэтому эффективное использование времени требует не только умения действовать на максимальной скорости, но и правильно рассчитывать свои силы. Нужно с пониманием относиться к тому факту, что у других людей своя скорость, которая может не совпадать с вашей. Революция для применения новых подходов и методов — путь самый быстрый, но и опасный. Он не всем подходит. Во многих случаях будет предпочтительнее мягкое, постепенное реформирование.

Успевать все запланированное

Обреченный на успех

Если вы возьмёте на вооружение только то, что уже написано выше, то вы обречены на успех в решении задачи эффективного использовании своего времени. Этого вполне достаточно, чтобы получить ощутимые результаты. Как только вы начнёте действовать, то обнаружите вокруг много разных ресурсов и способов, которые смогут поддержать вас в любом начинании. Сейчас легко найти необходимые знания и практические занятия, которые дадут полезные умения и навыки.

В заключение мы предоставляем вам последовательность из 10 практических заданий, которая станет важным этапом в процессе обучение и заложит надежный фундамент ваше будущее эффективное использование времени. Повторимся, её выполнение станет фундаментом, основой для последующей успешной работы в этом направлении. Мы также подразумеваем, что вы выполните все предыдущие задания, которые даны в этой статье. Не забывайте: для того, чтобы сделать следующий шаг, нужно закончить предыдущий.

Эффективное использование времени: Практические задания

Любые знания или информация имеют ценность только в том случае, если их применяют и получают желаемые результаты. Мы предлагаем использовать всю полученную вами информацию с пользой для себя. Для этого составлена последовательность практических заданий, которая способна принести в вашу жизнь ощутимые, значимые результаты. Практика многих успешных людей, моя личная практика, доказывают эффективность предлагаемых действий. Доверять этому не обязательно — проверьте. Любая система лучше, чем бессистемность. Любые действия предпочтительнее бездействия. Пусть вас не вводит в заблуждение кажущаяся простота некоторых пунктов. Всё гениальное просто. И, наоборот, другие задания могут показаться вам слишком сложными. Не забывайте:

«Дорогу осилит идущий».

Начинайте осуществление сложных задач с простых, маленьких шагов. Главное не стойте на месте. Действуйте!

Видео «Эффективное использование жизненного времени»:

Итак:

  • Приведите себя в ресурсное состояние, выведите себя на пик личной формы.
  • Напишите список всех своих сильных качеств, которые позволяют вам быть успешным. После этого составьте список личных качеств, которые вам необходимо развивать для увеличения своей эффективности.
  • Определите и запишите все свои долгосрочные, среднесрочные и краткосрочные цели. Помните один из основных постулатов управления временем: «Осознанное планирование успеха создаёт успех».
  • Проводите анализ прошедшего дня, последних важных событий. Вынесите уроки и сделайте необходимые выводы.
  • Сформируйте привычку всегда носить и постоянно пользоваться наручными часами. Установите на них точное время. Начните осознавать, ощущать себя в потоке времени. Положите начало формированию внутреннего чувства времени, настройте внутренние часы. Всегда будьте вовремя там, где планируете быть. Уважайте время, в том числе своё и других людей, цените его.

Кроме того

  • Для всех больших дел (встреча, совещание, рабочий день, любое другое важное мероприятие) пользуйтесь правилом «15 минут до события», что обозначает быть на месте за 15 минут до назначенного срока. Используйте это время на приведение себя в ресурсное состояние и подготовку к самому делу (поставить цель, настроиться, подготовить документы, вспомнить нужную информацию, привести в порядок свой внешний вид и так далее). Применение этого правила снижает до минимума возможность опозданий.
  • Сформируйте навык всегда иметь при себе и постоянно пользоваться записной книжкой (ежедневником, органайзером, гаджетом). Делайте в ней все необходимые записи и постоянно к ним обращайтесь.
  • Используйте в своей практической деятельности метод Шваба Ли. Все свои действия сверяйте с вопросом: «Что для меня важно?».
  • Будьте готовы к тому, чтобы заполнить всё незанятое, «пустое» время (ожидание, время в пути и так далее) резервными делами. Это могут быть: чтение, телефонные звонки, работа на ноутбуке, прослушивание аудио, диктовка на диктофон, работа с записями в записной книжке или другие полезные и важные дела. Резервные дела, как и методика в целом, не имеют ничего общего с понятием «убивать время». При этом не нужно забывать, что отдых, в том числе и развлечения, это тоже важно.
  • Составьте план, в котором определите список мероприятий для своего оздоровления, поддержания себя в хорошей физической форме, образования, личного развития, формирования полезных навыков, отдыха, и всего того, что даёт вам ощущение счастья. Соблюдайте этот план, с учётом всех необходимых дополнений и направлений. (Если вы правильно поняли предыдущие пункты, то это план будет записан в вашей записной книжке, которая постоянно находится с вами).

Личная эффективность, способность создавать успех в любом начинании, во всех областях жизни — залог получения в своё распоряжение дополнительных сил и всевозможных средств, ресурсов, в том числе и времени. Самые благодатные вложения: в своё здоровье, личностный рост, образование. Планируйте успех — это многократно
повышает шансы на его достижение.

Надеемся, что после этой статьи, эффективное использование времени — вещь для вас уже вполне достижимая. Распоряжайтесь отведенным временем с умом. Удачи! ⓂⒷ

Очень плохоПлохоНормальноХорошоОтлично (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: