Рубрика: Бизнес-идея

Открываем Event агентство

Мытарства кризиса заставляют выбирать: либо бедствовать, жалуясь па обстоятельства, либо изыскать возможности заниматься перспективным делом. Уволившись по собственному желанию, она решила превратить все, что более всего нравилось в предыдущей работе пиарщиком и рекламистом в новый источник дохода. Организация и проведение мероприятий — всегда был Юлин конек.

Теперь же профессиональное увлечение превратилось в мастерскую праздника — было решено открыть свое ивент агентство. Порывистый творческий характер нашей героини напрочь отсекал предварительное финансовое планирование. На одном дыхании она прописала на паре листиков идею, список необходимых и первоочередных дел, «стартовых» затрат. Своей идеей поделилась с несколькими друзьями, и каждая поддержка воодушевляла на подвиги. Друзья, приятели и родные оказались тем звеном в цепи создания своего дела, без которого вряд ли бизнес-идея Юлии сумела бы состояться.

Не имея 100 рублей

Организовать ивент агентство — не такая уж оригинальная идея. Услуги по проведению мероприятий оказывают и пиар-компании, и маркетинговые консалтинги, даже в крупных компаниях и корпорациях организация мероприятий входит в круг обязанностей сотрудников маркетингового или айчар-отдела. Но Юлия не ставила задачу «победить конкурентов».

«В каждом празднике обязательно есть что-то оригинальное, — говорит Юлия, — и я сосредоточилась на разработке и предложении оригинальных услуг».

За год самостоятельной работы наша героиня разработала несколько нестандартных предложений проведения корпоративных тренингов в виде праздника. А оригинальные идеи к свадебным обрядам, оформлению свадебных историй позволили зарекомендовать себя на должном уровне среди коллег-конкурентов. Более того, ивент агентство Юлии стало эксклюзивным представителем компании, изготовляющей вкусные печенья «с предсказанием». И в этом тоже помог случай. Предложив для корпоративного праздника идею чаепития с печеньем с предсказаниями (в качестве пожеланий к празднику), девушка нашла кондитерский цех, способный сделать сладости с предсказаниями. И тут же предложила сотрудничество, от которого кондитеры не отказались. К ним теперь часто поступают оригинальные заказы, а у Юлии всегда есть чем удивить заказчика.

«В нашей стране не привыкли платить за идею, и законодательство это не регулирует, — объясняет Юлия. Очень сложно себя застраховать от НR-менеджеров крупных компаний, которые собирают концепции праздников сугубо для отчетности (даже когда наперед известен сценарий корпоративного события), либо же используют идеи маленьких агентств, передавая их на реализацию или дальнейшую проработку агентствам, у которых находятся на абонентском обслуживании».

Дабы упредить использование оригинальных идей и услуг конкурирующими фирмами, можно зарегистрировать торговую марку.

Старт с нуля

Статья расходов
1.Разработка логотипа
2.Разработка названия
3.Открытие ООО или ЧП
4.Изготовление печати
5.Доменное имя
6.Разработка сайта
7.Оплата хостинга
8.Техника, канцтовары
9.Связь, интернет
10.Изготовление визиток

На первых порах на аренде офиса можно сэкономить, проводя переговоры с клиентами на их территории.

Ивент агентство: был бы повод

В корпоративном секторе заранее известен перечень праздников: Новый год, 8 Марта, день рождения компании и, может быть, событие с выездом за границу (дни рождения коллег — не в счет, либо же по самостоятельному заказу). И если «заморачиваться» только на «крупном» клиенте, то ивент агентство в итоге обязательно окажется сезонным бизнесом.

Лето и осень — сезон свадеб.

А с октября начинаются тендеры на новогодние торжества — ответственный период для мастерской праздника, активная разработка новых предложений. И всегда есть спрос на оригинальное празднование дней рождения и юбилеев.

Прогнозировать развитие на долгие периоды, как признается Юлия, сложно.

«За одну неделю могут появиться клиенты, обслуживание которых окупит несколько месяцев работы наперед», — признается девушка.

Ивент агентство свадьба

Читали Кодекс порядочных людей?

Заработок

Так же нелегко прогнозировать и вероятный заработок, поскольку ивент агентство выступает как в ипостаси инициатора и организатора праздников, так и в роли подрядчика. Доход как наемного ивентора отдельного события в комплексном маркетинговом проекте стартует от 150 $, разработка концепции праздника приносит от 50 $. Ну а полное сопровождение торжественного действа (от разработки до финального фото, видеоотчёт), в зависимости от масштабности и сложности события, —200-1 000 $ +.

Стандарт заработка — процент от сметы мероприятия, 7-10%. Но в случае с масштабными событиями клиент всегда стремится минимизировать этот процент, а в случае с бюджетными мероприятиями вынуждено само ивент агентство искать «попутные» заработки. Но и здесь Юлия сумела найти выход. Поскольку поначалу случается больше проводить именно малобюджетные мероприятия, в качестве оплаты она определяет свой гонорар. Клиент же часто расценивает это предложение интересным, поскольку находит партнера в лице мастерской праздника.

«И в целом, клиент экономит, даже в том случае, когда гонорар окажется выше 10% бюджета праздника, потому что получает объективную стоимость предоставленных «внешних» услуг и часто — мои агентские скидки», — объясняет свое решение Юлия.

Год работы мастерской праздника показал, что для поддержания творческого духа необходимо на работу агентства тратить около 250 $. И это работа без наемных сотрудников, только с привлечением фрилансеров. Уже в первый месяц работы ивент агентство вышло «в ноль». Однако месяц на месяц не приходится — важно уметь находить клиентов. Юлия активно участвует в выставках, ведет страницы мастерской в социальных сетях. Не мудрствуя лукаво, регулярно делает рассылку с презентацией услуг своей компании и предложениями о сотрудничестве по базе «потенциальных» клиентов. Составить такую базу можно элементарно: адреса айчаров и маркетологов компаний подскажут сайты по поиску работы.

Популярные услуги
1.Корпоративное талант-шоу
2.Выкуп невесты
3.Песня в подарок
4.Love story
5.Печенье с предсказаниями

Приходи к нам веселиться

Свои первые праздничные проекты наша героиня предлагала для индивидуальных торжеств: юбилеи, дни рождения, свадьбы. Во-первых, такие празднования круглогодичны, во-вторых, даже несмотря па конкурентную насыщенность рынка, необязательно доминировать ценой, чтобы тебя заметили. Самый большой плюс таких заказов — полная творческая свобода и индивидуальный подход, к интересам и ценностям клиента.

Видео по теме:

А вот корпоративные заказы чаще бывают более масштабны. В таком случае «творческий» подход обуславливается заведомо выделенной суммой для праздника — обычно бюджет на корпоративные мероприятия предопределен уже в начале финансового года. Чтобы предложить какое-то действо для сотрудников, направленное на сплочение команды, надо учитывать цели и ценности компании. Например, Юлия провела в нескольких компаниях талант-шоу — своеобразный праздник-тренинг, способствующий сплочению коллектива в неформальной обстановке. Формализм корпоративного сектора, может, и удручает (все события сопровождаются еще и кипой документов, квитанций, ежедневной отчетностью о проделанной работе), но, с другой стороны, стимулирует к поискам новых идей, которые способны выделить ивент агентство из кипы уже ставших формальными предложениями иных агентств.

Также Юлия предлагает услуги в качестве подрядчика больших агентств, работающих уже с крупным корпоративным клиентом, предлагая свой оригинальный продукт. С большинством из корпоративных клиентов мастерица праздников работает как фрилансер, заключая краткосрочные контракты — на месяц-два, разрабатывая программу конкретного мероприятия или его части.

Ивент агентство

Хотите понравится клиенту? Тогда вам нужно внедрить в обслуживании особую методику.

Связанные одной цепью

И точно так же Юлия сотрудничает с другими, работая над собственными проектами. Ведь организация праздника — это не только интересная идея или авторские стихи в поздравлениях. Даже самый скромный праздник не обходится без фотосессий, видеосъемок, музыкального сопровождения и праздничных угощений. И чтобы организовывать грандиозные празднества, важно иметь хорошую базу весьма надежных партнеров.

«Потому что чувствуешь ответственность за всех, — говорит Юлия. — Абсолютно надежные партнеры приходят только с большим опытом. А когда это еще только в процессе, особенно, когда с подрядчиком работаешь впервые, понимаешь, что его ошибка будет считаться твоей. Поэтому с ним приходится работать по принципу «любить и бить».

Однако цель нашей героини — создать собственное ивент агентство полного цикла. Тогда уж должен быть администратор, отслеживающий поступление и выполнение заказов, креативщик и дизайнер, менеджер проектов, фотограф, и продакшн-менеджер и менеджер, координирующий продажи услуг. В нынешней конкурентной среде это нелегкий и долгий путь. Агентство полного цикла можно уверенно создавать, когда заработок превысит 10 000 $/мес. Для этого необязательно проводить по три праздника в день. Можно провести один, но весьма громкий и помпезный. Скажем, свадьбу на миллион…

А как вам идея открыть свое ивент агентство?

 

Отправить ответ

Оставьте первый комментарий!

Notify of
avatar
wpDiscuz
Очень плохоПлохоНормальноХорошоОтлично (2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...