Рубрика: Теория

Управление временем

Стандартно управление временем сосредоточено на том, чтобы увеличить производительность. Но цель сделать так, чтобы человек (чаще сотрудник), успевал сделать как можно больше в течение своего рабочего дня. Говоря другими словами, суть стандартных методик заключается в том, чтобы увеличить скорость выполнения рабочих процессов или придать ускорение тем, кто их применяет.

Содержание статьи:

  1. Верхушка айсберга;
  2. Верное направление;
  3. Поставьте цели;
  4. Моделирование будущего;
  5. Постановка целей;
  6. Самое ценное;
  7. Личный рейтинг;
  8. Миссия и предназначение;
  9. Определите правила;
  10. Дело сделано;
  11. Своя игра;
  12. Заключение.

Верхушка айсберга

Это, безусловно, очень важно и ценно. Только необходимо знать, что это всего лишь надводная часть айсберга. Самый большой резерв эффективности обычно ускользает из поля зрения, и это не случайно. Он заключается в правильном выборе направления движения, и это главный секрет!

«Для корабля, который не имеет пристани, ни один ветер не бывает попутным».

Луций Анней Сенека.

Основными заказчиками обучения, желающие эффективно осуществлять управление временем, являются предприятия. Они платят, и они заказывают музыку. Совершенно естественно, что ни о каком направлении движения речи быть не может. Всё очевидно — любой сотрудник уже выбрал его тогда, когда выбрал компанию, в которой работает. Дальше целью любого корпоративного обучения является добиться от каждого сотрудника максимальной скорости, производительности, отдачи, прибыли.

Заметьте, добиться всего этого в этом предприятии, а не в каком-либо другом. Ну, подумайте сами. Хотели бы вы заказать за свои личные деньги такое обучение для своих сотрудников, после которого они ясно осознают главные приоритеты в своей жизни и, как вариант, поймут, что их нынешняя работа не согласуется с ними, после чего уволятся?

Причём происходит это, как правило, с самыми перспективными, которые в состоянии открыть своё дело и стать вашими конкурентами. «Рыбки прилипалы», малополезные кадры, если у вас такие есть, скорее всего, останутся, несмотря ни на что! Вряд ли вам покажется хорошей идея вложения денег в то, чтобы избавиться от лучших сотрудников. Это отлично понимают и создатели методик, консультанты, тренеры и коучи, поэтому тактично обходят стороной главное.

Верное направление

Я считаю такую стратегию ошибочной и заведомо проигрышной. Её применение связано с тем, что с сотрудниками на предприятия не ведётся необходимая работа по выработке корпоративной культуры, корпоративного духа, лояльности и приверженности по отношению к своему месту работы. Следствием этого является усечённое, «правильно подобранное» внутрикорпоративное обучение или отсутствие такового в принципе.

Очень часто на предприятиях выпускается из вида то, что эффективное управление временем и максимальная производительность возможна там, где люди любят свою работу и своё предприятие, с которой не хотят увольняться ни при каких обстоятельствах.

Итак, самое важное и главное — это правильно выбрать направление движения, после чего ускоряться. Ни в коем случае не делайте наоборот! В этом самый большой секрет всех успешных людей.

Вспомните классический пример про выпускников Йельского университета 1952 года. Напомню, всем им был задан один и тот же вопрос:

«Есть ли у вас чётко поставленные и прописанные цели?».

Примерно 3% всех опрошенных ответили утвердительно. Через 30 лет посмотрели на результаты каждого и оказалось, что у тех, кто имел чётко поставленные и прописанные цели, результаты были в сотни раз выше, чем у всех остальных. Они знали главный секрет: нужно уметь правильно выбирать направление движения.

Черепаха, которая чётко ползёт к своей цели, достигнет её быстрее, чем сверхзвуковой самолёт, который потерял маршрут! Это очевидно!

«Ну да, — скажете вы, — это и так понятно, для чего об этом так подробно говорить?».

Дело в том, что понимать все эти очевидные вещи, так же полезно, как, например, понимать всё о пользе здорового образа жизни и ничего не делать при этом, исходя из своего абсолютно верного понимания. Намного важнее результаты, а для этого необходимо проделать определенную работу, которой посвящена эта статья. Проверьте, пожалуйста, все ли главные требования по определению маршрута своей жизни выполнили лично вы и, если нет, то немедленно восполните этот пробел.

Успевать всё запланированное

Управление временем: Поставьте цели

Для определении оптимального маршрута движения необходимо знать, где мы находимся и какой конечный пункт назначения. Таким же правилам подчиняется определение направления движения, составление идеального маршрута для путешествия под названием «Моя прекрасная жизнь». Нужно точно понимать, где вы находитесь и куда хотели бы прийти в результате этого похода.

Предположим, что вы знаете ответ на первый вопрос и объективно оцениваете своё местоположение во времени и пространстве. Для этого необходимо честно посмотреть на себя, свою жизнь, свои результаты и сделать правильные выводы. Знаю, насколько это непросто. Это большая и сложная тема, которую мы не сможем раскрыть в этой статье.

Тем не менее, предположим, что вы точно понимаете своё нынешнее местоположение. После этого нужно определиться с тем, каких результатов вы бы хотели достичь на протяжении всей своей жизни. Таким образом вы сделаете главную работу, которая нужна для выбора направления движения. Дальше — проще.

Моделирование будущего

Что нужно сделать? В самом начале необходимо определиться с тем, какие результаты вы хотели бы получить на протяжении всей своей жизни. Затем нужно определить долгосрочные цели (10 лет) которые находятся в направлении главных результатов, которых вы хотели бы достичь за всю свою жизнь, потом среднесрочные (1 год), после чего перейти к оперативному планированию (месяц, неделя, день). Очевидно, что нужно действовать с помощью обратного отсчёта, то есть маршрут прокладывать начиная от пункта назначения в место, где вы сейчас находитесь, в сегодняшний день. Так делать правильно и эффективно.

Если у вас эта работа уже выполнена и все цели чётко определены, тщательно прописаны и вы уверенны, что сделали это по всем правилам постановки целей, тогда можно двигаться дальше.

Если нет, то есть смысл вспомнить о корабле без пристани. Как минимум (то что известно точно) две тысячи лет назад образованные люди понимали важность постановки целей. Доказано это и современными учеными. Если вы до сих пор находитесь на борту бесцельно плывущего корабля Сенеки, то превратности судьбы будут постоянно бросать вас из стороны в сторону. Вряд ли вас ждёт успех, если вы не следуете никаким определенным курсом и не имеете чётких целей. И не будьте в иллюзии: если у вас вся эта работа не сделана письменно, если все ваши цели находятся только в вашей голове, то считайте, что вы её ещё даже и не начинали делать.

Не бойтесь ошибиться и поставить не те цели, начните делать и вы увидите как шаг за шагом они начнут проясняться. Не забывайте о том, что ваши цели — они только ваши и больше ничьи. И только вы властны их дополнять, уточнять, а если необходимо, то и менять. Главное начать. Лиха беда — начало. Начните и сделайте это как можно быстрее! Это намного ценнее, чем чтение полезных статей.

Постановка целей

Жизненные цели или результаты, полученные на протяжении своей жизни, определить очень важно, но часто это бывает задачей не из лёгких. Для того чтобы с ней было проще справиться, для начала определите роли, которые вы хотели бы выполнять в своей жизни: мужчина, муж, отец, брат, друг, сын, родственник, начальник, наставник, учитель, компаньон, политик, бизнесмен, меценат, общественный деятель, автор книг и так далее. Запишите их все, ничего не упустите. Вспомните все ипостаси, в которых вы себя хотите видеть, реализовать. Не забывайте, что когда я говорю: определите, вспомните, сделайте эту работу, то имею в виду только письменное её выполнение, потому что так эффективнее в сотни раз. Устно, мысленно — не считается, так как практически не работает в силу своей низкой продуктивности.

После того, как все роли будут зафиксированы, необходимо взять каждую в порядке важности и по очереди прописать, какие результаты вы хотели бы получить от её выполнения на протяжении своей жизни. Если вы уже сделали или делаете такую работу, то обратили внимание, как многие важные для вас вещи становятся очевидными, как весь план, вся идея вашей жизни как будто выходит из тумана и становится ясной и понятной.

Неважно, насколько осознанно вы живёте сейчас, если вы проделаете такую работу, то эта осознанность многократно увеличится. Кто делал это, тот точно знает. И не бойтесь ставить большие цели. Они могут показаться неподъёмными сегодня. Это не страшно. Для того чтобы их осилить, увидеть их реальную достижимость — любая большая цель разбивается вначале на этапы (долгосрочные и среднесрочные цели), а потом на конкретные маленькие шаги (краткосрочное или оперативное планирование).

Помните эту мудрость:

«Самый длинный путь начинается с первого шага».

Большая цель — это всего лишь длинная последовательность из маленьких и простых шагов.

Весь этот разговор про постановку целей имеет под собой одну простую идею, которая является основополагающим постулатом для того, чтобы управление временем было действительно эффективным:

«Осознанное планирование успеха создаёт успех».

Тайм менеджмент

Самое ценное

Самое ценное — это ценности

Когда я говорю о направлении движения вашей жизни, то имею в виду не только результаты, которые вы планируете получить. Разговор идёт не только о постановке целей. Предлагаю посмотреть на вопрос намного глубже и шире.

Работа, которую вам предлагается выполнить, далеко выходит за пределы написания сухих бюрократических инструкций самому себе. Речь идёт о том, чтобы выкристаллизовать свою личную философию, свое жизненное кредо, чётко определить своё предназначение, ценности и принципы, личную миссию, каким вы хотите быть человеком, какой иметь характер, как действовать и поступать, чем руководствоваться в своей жизни.

Начинать предлагаю с того, чтобы произвести ревизию своих личных ценностей. Для того чтобы выполнить это условие практически, необходимо сначала написать общий список всех своих ценностей. Он может выглядеть так: любовь, здоровье, дети, семья, деньги, благополучие, работа, самореализация, развитие, уважение, доверие, общение, друзья, природа, признание, автомобиль, рыбалка, охота и т. д. Писать нужно простые, понятные и важные лично для вас вещи.

Избегайте таких слов как счастье или гармония, потому что это сложные, составные понятия, которые могут включать в себя что угодно и для каждого человека имеют свой личный смысл. Расшифровывайте такие слова. Уточняйте, что конкретно для вас обозначает счастье или гармония, из чего они состоят.

После того как список будет полным, необходимо выбрать и выписать отдельно десять самых главных, самых важных на ваш взгляд ценностей. Посмотрите на них внимательно, изучите их, после чего проранжируйте от 1 до 10 в порядке важности.

Личный рейтинг

Поставьте на первое место самое главное, за ним следующее по важности и так далее до 10. Будьте внимательны, иногда понятная, привычная последовательность может измениться при пристальном рассмотрении. Сравнивайте соседние ценности (1 со 2, 2 с 3, 3 с 4 и так далее) и вы можете обнаружить, что вам захочется поменять их местами, тогда сделайте это.

Посмотрите на расставленные приоритеты и задумайтесь над тем, как ваша жизнь согласуется с этой последовательностью. Всегда ли вы свою жизнь, свои дела и поступки совершаете в соответствии с этим простым списком из 10 пунктов.

Вспомните метод Шваба Ли, смысл которого в том, чтобы, прежде чем что-либо сделать, — составлять общий список дел, выбирать и делать самое важное из них, а потом опять работать над списком и выбирать следующее самое важное и так далее. Если вы чётко зафиксируете для себя свои главные ценности и их последовательность по приоритету, то это очень упростит процесс принятия решений в повседневной жизни. Наличие этого простого списка из 10 слов способно кардинально улучшить всё качество вашей жизни, поскольку поможет вам выбирать делать только те дела, которые действительно важны и отсеять пустышки, отделить зёрна от плевел раз и навсегда.

Проведите такой эксперимент. Возьмите диктофон или видеокамеру и без предварительной подготовки назовите свои 10 главных ценностей в порядке их важности. Через несколько дней выполните это задание ещё раз. Теперь сравните свои ответы и проверьте достигли ли вы 100% совпадения. Если нет, то вам есть над чем крепко задуматься. Скорее всего сценарий вашей жизни можно назвать «Ежик в тумане». А теперь выполните это задание, используя список из 10 главных ценностей, который я рекомендовал составить. Сложно ли вам будет теперь достичь 100% совпадения? Может, я кого-то ещё не убедил в важности прописывания? В любом случае — это ваш выбор, ваше дело, ваша жизнь. Решайте сами, каким вам быть: эффективным и целеустремлённым или кораблём без пристани.

Миссия и предназначение

Есть смысл дать себе точный ответ на вопрос по поводу своего личного предназначения. Для этого лучше всего вспомнить и зафиксировать все свои лучшие качества и способности, индивидуальные отличия и особенности, сильные стороны своей личности и черты характера. Важно вспомнить всё. Такая предварительная работа поможет вам найти ответ на вопрос в чём вы видите своё уникальное предназначение. Можно посмотреть на свою жизнь, как на часть некого большою замысла, в котором у вас есть своя роль, своё предназначение. Определить его лучше всего, отталкиваясь от всех самых сильных и лучших, на ваш взгляд, личных особенностей. Каждый человек уникален. В чём уникальны лично вы? Для чего предназначена ваша жизнь? Какова ваша личная роль в огромном Вселенском сценарии?

Ответы на эти вопросы являются далеко не праздными. Найти их можно с помощью честного, глубокого взгляда внутрь себя. Выполнение предыдущих заданий поможет в этом. Как только они будут выполнены качественно, появится большой шанс ответить на один из главных вопросов в своей жизни:

«Каково моё предназначение?».

Самый эффективный способ, метод проделать такую работу — написания короткого эссе на эту тему.

После того, как вам удалось справиться с постановкой целей и определением своих ценностей и предназначения, можно перейти к более масштабному проекту, к написанию личной миссии. Этот документ предназначен для того, чтобы стать главным в определении всей вашей жизни. Он является одновременно: декретом, декларацией, сводом правил и законов, конституцией, картой, путеводной звездой, уставом и всем, что может определять ваше будущее. Миссия не обязательно должна быть реалистичной, выполнимой, в отличии от целей. Она определяет генеральное направление, движение, вектор вашей жизни.

Управление временем

В итоге

Законченной такую работу можно считать в том случае если после её выполнения вы испытываете глубокое удовлетворение, само чтение написанных пунктов вдохновляет и мотивирует вас, вы уже не можете ничего добавить нового или улучшить написанное. Понятно, что возможно вы будете редактировать свой труд, но эти правки будут незначительными после того, как вы сделаете все качественно.

Трудно переоценить важность этой работы и навряд ли возможно вообще описать словами ту пользу, которую может получить каждый, кто ее сделает. Написание или пересмотр личной миссии меняет вас, позволяет глубоко и тщательно продумать свои приоритеты, приводить свое поведение в соответствие со своими убеждениями. Это все даст ощущение ясности, целеустремленности, радости и свободы, наполняет жизнь смыслом, является главным мотиватором.

Определите правила

Теперь я предлагаю вам определить и зафиксировать то, без чего невозможно ни одно стоящее дело в этой жизни: правила. Без них нельзя сделать хорошо практически ничего.

Например, если взять всем известную игру в футбол, представьте себе её без соблюдения правил. Что если футболисты начнут хватать мяч руками или на поле выйдет не одиннадцать игроков, а человек 100-150 или еще больше. Ну, или если для соперника мы поставим ворота побольше, а на своей половине — поменьше, желательно такие, в которые мяч вообще не помещается, чтоб не залетел случайно, а еще лучше — не поставим их вовсе, пусть себе удивляются (!), ну и так далее. Все это может получиться забавно, только без четкого соблюдения правил футбол превратится во что угодно, только при этом перестанет быть футболом.

А как у вас обстоят дела с правилами в таком важном проекте, который называется «Моя жизнь»? Очевидно, что любой человек имеет в своём арсенале свод законов, по которым живёт, иначе он бы вообще не был человеком. Вопрос не в наличии, вопрос в качестве. От того, насколько хорошо определены личные правила, по которым вы хотели бы строить свою жизнь, насколько чётко они обозначены, от того, согласуются ли они с вашими личными ценностями и принципами, напрямую зависит, как вы пройдёте путь по уже намеченному маршруту своей жизни. Насколько приятным и результативным будет это путешествие, насколько вы сможете удерживать верное направление движения, насколько вы готовы преодолевать всевозможные препятствия на этом пути зависит от качества личных правил. Если они у вас ещё не написаны, то начните делать это уже прямо сегодня и не отступайте до тех пор, пока не закончите. Нельзя недооценивать важность этой задачи.

Дело сделано

Если вы выполнили все предыдущие задания, которые я давал, то теперь у вас есть в наличии прописанные роли, результаты в каждой из них, а также цели на всю вашу жизнь, ближайшие десять лет и год, личная миссия и предназначение, то вы уже в достаточной степени подготовлены, чтобы приступить к этому заданию.

Они очень взаимосвязаны и из поставленных целей легко выходят правила. Так же верно и обратное. Если вы чётко определили свои принципы и ценности, если ваша жизнь наполнена личными смыслами и у вас есть свой качественный свод законов, то поставить цели намного легче. Поэтому с чего лучше начинать лично вам: с определения правил или с постановки целей — решайте сами. Я предложил последовательность, которая обычно бывает проще: вначале определись с тем, чего хочешь (поставь цели), а потом уже с тем, чем руководствоваться, чтобы этого достичь (правила игры, эффективное управление временем). Вы же сделайте так, чтобы сделать! Не важно какой выбрать способ, лишь бы результат был. Объём этих правил не может быть меньше, чем одна страница печатного текста. У человека с разносторонними интересами он может быть значительно больше.

Хочу подчеркнуть, что я ни в коем случае не предлагаю вам придерживаться принципа «цель оправдывает средства». Лично я придерживаюсь того, что и цели, и средства для их достижения должны быть экологичными, то есть не ущемлять интересы других людей. Это одно из моих личных правил, которое я когда-то один раз выбрал и теперь просто не задумываясь соблюдаю его. Преимуществом людей, которые живут согласно личного, чётко установленного свода правил (законов), заключается в том, что им не нужно каждый раз долго принимать решения, страдать и мучиться по этому поводу. Решение принимается один раз в жизни, а дальше остаётся лишь придерживаться его. Таких людей называют ответственными и надёжными, цельными натурами.

Видео «Ты можешь лучше — Управление временем»:

Своя игра

Если вы считаете такой подход скучным и неинтересным, если предполагаете, что он лишит вашу жизнь элементов неожиданности, эффекта новизны и приключений, то вот вы и готовы выработать свои первые правила. Они могут звучать так:

«Я привержен всему новому и активно включаю всё передовое и прогрессивное в свою жизнь. Я выбираю работать над собой и постоянно развивать свою интуицию и спонтанность. Моя жизнь — это необыкновенное приключение, которое я намерен использовать для того, чтобы получать самый широкий спектр положительных эмоций, необыкновенных ощущений и возвышенных чувств. Свод моих правил — это не догма. Я постоянно их читаю, чтобы не забыть и регулярно (не менее одного раза в месяц) смотрю на то, что можно улучшить, доработать или поменять исходя из сегодняшних реалий».

Это пример того, как лично я мог бы использовать некую мысль для того, чтобы сформулировать несколько пунктов своих личных правил и записать их (вы уже помните, что все, что не записано — не считается). Этот пример не обязывает вас ни к чему, его целью не является служить образцом. Я хотел бы, чтобы вы уловили идею о том, как беспорядочный ход мыслей, несвязное внутреннее бормотание, можно превратить в достаточно ясные определения. Так работает прописывание, в этом одно из его волшебных свойств и далеко не единственное.

Управление временем: Заключение

Цель этой статьи не в том, чтобы дать правильные знания, а в том, чтобы каждый читатель получил конкретные результаты в своей жизни, от понимания перешёл к действиям, которые приведут к осуществлению поставленных целей.

Есть такая пословица:

«Понимание — приз для дураков».

Она очень часто вызывает удивление, но ничего странного в ней нет. Вспомните тех людей, которые всё понимают, но при этом не имеют никаких ощутимых результатов. Про таких у нас ещё принято говорить:

«Если вы такие умные, то почему такие бедные?».

Раньше про них говорили:

«Горе от ума».

С другой стороны есть много результативных людей, которые толком не могут объяснить причину своей успешности, они это не очень понимают. Я хотел бы подчеркнуть, что вся информация данная в этой статье не стоит ничего сама по себе. Настоящую ценность будет иметь только очень чёткая, отвечающая определенным критериям, выраженная на бумаге карта вашей жизни с указанием направления и приоритетов.

Если у вас нет качественно, правильно прописанных обязательных пунктов, то вы точно являетесь кораблём Сенеки, который не имеет пристани. Даже не сомневайтесь в этом. Если у вас нет возможности в любой момент времени просто взять и прочитать их, то ваш жизненный путь полностью подчинен воле слепого случая.

Намного эффективнее брать свою жизнь в свои руки, самому определять её направление и следовать заранее выбранному курсу.

Искренне желаю вам определить свои цели и освоить управление временем. Желаю удачи!ⓂⒷ

Хотите раз в месяц получать письмо с перечнем лучших статей и бизнес-книгой?
Placeholder Placeholder